حسابداری چیست؟

حسابداری فرآیند ثبت تراکنش های مالی مربوط به یک تجارت است. فرآیند حسابداری شامل خلاصه، تجزیه و تحلیل و گزارش این معاملات به سازمان های نظارتی، تنظیم کننده ها و نهادهای جمع آوری مالیات است. صورت های مالی مورد استفاده در حسابداری خلاصه ای مختصر از تراکنش های مالی در یک دوره حسابداری است که خلاصه ای از عملیات شرکت، وضعیت مالی و جریان های نقدی است.

 

نکات کلیدی

• صرف نظر از اندازه یک کسب و کار، حسابداری یک عملکرد ضروری برای تصمیم گیری، برنامه ریزی هزینه و اندازه گیری عملکرد اقتصادی است.
• یک حسابدار می تواند نیازهای اساسی حسابداری را برطرف کند، اما یک حسابدار رسمی (CPA) باید برای کارهای حسابداری بزرگتر یا پیشرفته تر استفاده شود.
• دو نوع مهم حسابداری برای کسب و کارها، حسابداری مدیریتی و حسابداری هزینه است. حسابداری مدیریتی به تیم های مدیریتی کمک می کند تا تصمیمات تجاری بگیرند، در حالی که حسابداری هزینه به صاحبان مشاغل کمک می کند تا تصمیم بگیرند که یک محصول چقدر باید هزینه داشته باشد.
• حسابداران حرفه ای هنگام تهیه صورت های مالی از مجموعه ای از استانداردها به نام اصول حسابداری پذیرفته شده عمومی (GAAP) پیروی می کنند.
• حسابداری عملکرد مهمی از برنامه ریزی استراتژیک، انطباق خارجی، جمع آوری سرمایه و مدیریت عملیات است.

 

درک حسابداری

حسابداری یکی از عملکردهای کلیدی تقریبا هر کسب و کاری است. یک حسابدار یا یک حسابدار ممکن است آن را در یک شرکت کوچک مدیریت کند. در شرکت های بزرگتر، ممکن است بخش های مالی قابل توجهی وجود داشته باشد که توسط یک کتابچه راهنمای حسابداری یکپارچه با ده ها کارمند هدایت می شوند.گزارش های تولید شده توسط جریان های مختلف حسابداری، مانند حسابداری هزینه و حسابداری مدیریتی، در کمک به مدیریت در تصمیم گیری آگاهانه کسب و کار بسیار ارزشمند هستند.

صورت های مالی که خلاصه ای از عملیات، موقعیت مالی و جریان های نقدی یک شرکت بزرگ در یک دوره خاص است، گزارش های مختصر و تلفیقی بر اساس هزاران تراکنش مالی فردی هستند.در نتیجه، تمام انتصابات حسابداری حرفه ای اوج سال ها مطالعه و امتحانات دقیق همراه با حداقل تعداد سال ها تجربه عملی حسابداری است.

 

تاریخچه حسابداری

تاریخچه حسابداری تقریبا به اندازه خود پول بوده است. تاریخچه حسابداری به تمدن های باستانی در بین النهرین، مصر و بابل برمی گردد. به عنوان مثال، در طول امپراتوری روم، دولت سوابق دقیقی از امور مالی خود داشت. با این حال، حسابداری مدرن به عنوان یک حرفه تنها از اوایل قرن نوزدهم وجود داشته است.لوکا پاسیولی به دلیل مشارکت در توسعه حسابداری به عنوان یک حرفه، "پدر حسابداری و حسابداری" محسوب می شود. پاچیولی که یک ریاضیدان ایتالیایی و دوست لئوناردو داوینچی بود، کتابی در مورد سیستم دو ورودی حسابداری در سال 1494 منتشر کرد.

در سال 1880، حرفه مدرن حسابداری به طور کامل توسط موسسه حسابداران خبره در انگلستان و ولز شکل گرفت و به رسمیت شناخته شد.این موسسه بسیاری از سیستم هایی را ایجاد کرد که حسابداران امروزه از طریق آنها تمرین می کنند. تشکیل موسسه تا حد زیادی به دلیل انقلاب صنعتی رخ داده است. بازرگانان نه تنها نیاز به پیگیری سوابق خود داشتند، بلکه به دنبال جلوگیری از ورشکستگی نیز بودند.

اتحاد برای صدور مجوز حرفه ای مسئولانه (ARPL) در آگوست 2019 در پاسخ به یک سری پیشنهادات مقررات زدایی ایالتی تشکیل شد که الزامات تبدیل شدن به یک CPA را ملایم تر می کند. ARPL ائتلافی از گروه های حرفه ای پیشرفته مختلف از جمله مهندسان، حسابداران و معماران است.

 

انواع مختلف حسابداری چیست؟

حسابداران ممکن است وظیفه ثبت تراکنش های خاص یا کار با مجموعه های خاصی از اطلاعات را داشته باشند. به همین دلیل، چندین گروه گسترده وجود دارد که اکثر حسابداران را می توان در آنها گروه بندی کرد.

حسابداری مالی

حسابداری مالی به فرآیندهایی گفته می شود که برای تولید صورت های مالی موقت و سالانه استفاده می شود. نتایج تمام معاملات مالی که در طول یک دوره حسابداری اتفاق می افتد در ترازنامه، صورت سود و زیان و صورت جریان نقدی خلاصه می شود. صورت های مالی اکثر شرکت ها سالانه توسط یک شرکت CPA خارجی حسابرسی می شود.برای برخی، مانند شرکت های سهامی عام، حسابرسی یک الزام قانونی است. با این حال، وام دهندگان معمولا به عنوان بخشی از پیمان های بدهی خود به نتایج حسابرسی خارجی سالانه نیاز دارند. بنابراین، اکثر شرکت ها به دلایلی حسابرسی سالانه خواهند داشت.

 

حسابداری مدیریتی

حسابداری مدیریتی از بسیاری از داده های مشابه حسابداری مالی استفاده می کند، اما اطلاعات را به روش های مختلف سازماندهی و استفاده می کند. برای مثال، در حسابداری مدیریتی، یک حسابدار گزارش های ماهانه یا سه ماهه تولید می کند که تیم مدیریت یک کسب و کار می تواند از آنها برای تصمیم گیری در مورد نحوه عملکرد کسب و کار استفاده کند.حسابداری مدیریتی همچنین بسیاری از جنبه های دیگر حسابداری از جمله بودجه بندی، پیش بینی و ابزارهای مختلف تجزیه و تحلیل مالی را در بر می گیرد. اساسا، هر اطلاعاتی که ممکن است برای مدیریت مفید باشد زیر این چتر قرار می گیرد.

 

حسابداری هزینه

همانطور که حسابداری مدیریتی به کسب و کارها کمک می کند تا تصمیمات مدیریتی بگیرند، حسابداری هزینه نیز به کسب و کارها کمک می کند تا در مورد هزینه گذاری تصمیم بگیرند. اساسا، حسابداری بهای تمام هزینه های مربوط به تولید یک محصول را در نظر می گیرد.تحلیلگران، مدیران، صاحبان مشاغل و حسابداران از این اطلاعات برای تعیین هزینه محصولات خود استفاده می کنند. در حسابداری هزینه، پول به عنوان یک عامل اقتصادی در تولید ریخته می شود.

 

حسابداری مالیاتی

در حالی که حسابداران مالی اغلب از یک مجموعه قوانین برای گزارش وضعیت مالی یک شرکت استفاده می کنند، حسابداران مالیاتی اغلب از مجموعه متفاوتی از قوانین استفاده می کنند. این قوانین در سطح فدرال، ایالتی یا محلی بر اساس اظهارنامه ای که ثبت می شود، تنظیم می شود.حساب های مالیاتی انطباق با قوانین گزارش دهی را متعادل می کنند و در عین حال تلاش می کنند تا بدهی مالیاتی شرکت را از طریق تصمیم گیری استراتژیک متفکرانه به حداقل برسانند.یک حسابدار مالیاتی اغلب بر کل فرآیند مالیاتی یک شرکت نظارت می کند: ایجاد استراتژیک نمودار سازمانی، عملیات، انطباق، گزارش دهی و حواله بدهی مالیاتی.

 

چه نوع مشاغلی در زمینه حسابداری وجود دارد؟

در حالی که عملکردهای اساسی حسابداری را می توان توسط یک حسابدار انجام داد، حسابداری پیشرفته معمولا توسط حسابداران واجد شرایطی که دارای عناوین رسمی (CPA) یا حسابدار مدیریت معتبر (CMA) در ایالات متحده هستند، انجام می شود.در کانادا، سه نام قدیمی - حسابدار خبره (CA)، حسابدار عمومی خبره (CGA) و حسابدار مدیریت خبره (CMA) - تحت عنوان حسابدار حرفه ای خبره (CPA) یکپارچه شده اند.

یکی از اجزای اصلی حرفه حسابداری "چهار بزرگ" است. این چهار شرکت بزرگ حسابداری (Ernst & Young ، KPMG ، PricewaterhouseCoopers ، Deloitte) حسابرسی، مشاوره، مشاوره مالیاتی و سایر خدمات را انجام می دهند. این شرکت ها، همراه با بسیاری از شرکت های کوچکتر دیگر، قلمرو حسابداری عمومی را تشکیل می دهند که به طور کلی حسابداری مالی و مالیاتی را توصیه می کند.

مشاغل در حسابداری ممکن است بسته به صنعت، بخش و طاقچه بسیار متفاوت باشد. برخی از عناوین شغلی مرتبط ممکن است شامل موارد زیر باشد:

1. حسابرس (داخلی یا خارجی): انطباق با الزامات گزارش دهی و حفاظت از دارایی های شرکت را تضمین می کند.
2. حسابدار قانونی: فعالیت های داخلی یا خارجی را برای بررسی معاملات یک فرد یا کسب و کار نظارت می کند.
3. حسابدار مالیاتی: به طور استراتژیک ترکیب تجاری بهینه را برای به حداقل رساندن بدهی های مالیاتی و همچنین اطمینان از انطباق با گزارش مالیاتی برنامه ریزی می کند.
4. حسابدار مدیریتی: معاملات مالی را تجزیه و تحلیل می کند تا توصیه های متفکرانه و استراتژیک را که اغلب مربوط به تولید کالا است، ارائه دهد.
5. تحلیلگر اطلاعات و فناوری/حسابدار: سیستم و نرم افزاری را که سوابق حسابداری در آن پردازش و ذخیره می شود، نگهداری می کند.
6. کنترل کننده: بر عملکردهای حسابداری گزارشگری مالی، حساب های پرداختنی، حساب های دریافتنی و تدارکات نظارت می کند.از ژوئن 2024، متوسط حسابدار رسمی در ایالات متحده 199,000 دلار درآمد داشت.

 

استانداردهای حسابداری چیست؟

در بیشتر موارد، حسابداران هنگام تهیه صورت های مالی در ایالات متحده از اصول حسابداری پذیرفته شده عمومی (GAAP) استفاده می کنند. GAAP مجموعه ای از استانداردها و اصول است که برای بهبود قابلیت مقایسه و سازگاری گزارشگری مالی در صنایع طراحی شده است.استانداردهای آن مبتنی بر حسابداری دو ورودی است، روشی که در آن هر تراکنش حسابداری به عنوان بدهی و اعتبار در دو حساب دفتر کل جداگانه وارد می شود که در ترازنامه و صورت سود و زیان جمع می شود

در اکثر کشورهای دیگر، مجموعه ای از استانداردها که توسط هیئت استانداردهای بین المللی حسابداری اداره می شود، به نام استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی (IFRS) استفاده می شود.حسابداران مالیاتی که بر بازده در ایالات متحده نظارت می کنند به راهنمایی های سرویس درآمد داخلی تکیه می کنند. اظهارنامه مالیاتی فدرال باید با راهنمایی های مالیاتی مشخص شده توسط قانون درآمد داخلی (IRC) مطابقت داشته باشد.حساب های مالیاتی همچنین ممکن است به مالیات های ایالتی یا شهرستانی که توسط JUR مشخص شده است، تکیه کنند.

 

پلتفرم های اصلی نرم افزار حسابداری چیست؟

حسابداران اغلب از نرم افزار برای کمک به کار خود استفاده می کنند. برخی از نرم افزارهای حسابداری برای مشاغل کوچک مانند QuickBooks، Quicken، FreshBooks، Xero یا Sage 50 بهتر در نظر گرفته می شوند.شرکت های بزرگتر اغلب راه حل های بسیار پیچیده تری برای ادغام با نیازهای گزارش دهی خاص خود دارند. این شامل ماژول های افزودنی یا راه حل های نرم افزاری در خانه است. راه حل های حسابداری بزرگ شامل محصولات Oracle، NetSuite یا Sage است.

چرخه حسابداری چیست؟

حسابداران مالی معمولا در یک محیط چرخه ای با مراحل یکسانی که به ترتیب اتفاق می افتد و در هر دوره گزارش تکرار می شود، کار می کنند. این مراحل اغلب به عنوان چرخه حسابداری، فرآیند گرفتن اطلاعات خام تراکنش، وارد کردن آن به یک سیستم حسابداری و اجرای گزارش های مالی مرتبط و دقیق شناخته می شود. مراحل چرخه حسابداری عبارتند از:

• اطلاعات تراکنش مانند فاکتورها، صورت حساب های بانکی، رسیدها، درخواست های پرداخت، چک های نقد نشده، صورت حساب های کارت اعتباری یا سایر رسانه هایی را که ممکن است حاوی تراکنش های تجاری باشد، جمع آوری کنید.
• ورودی های ژورنال را برای موارد مرحله 1 به دفتر کل ارسال کنید و در صورت امکان با اسناد خارجی تطبیق دهید.
• یک تراز آزمایشی تعدیل نشده تهیه کنید تا اطمینان حاصل شود که تمام مانده های بدهی و اعتباری و حساب های دفتر کل عمومی صحیح به نظر می رسند.
• پس از تنظیم ورودی های ژورنال در پایان دوره برای انعکاس هرگونه تغییری که باید در تراز آزمایشی در مرحله 3 ایجاد شود.
• تراز آزمایشی تعدیل شده را آماده کنید تا اطمینان حاصل شود که این مانده های مالی از نظر مادی صحیح و معقول هستند.
• صورت های مالی را برای خلاصه کردن تمام معاملات برای یک دوره گزارش دهی معین آماده کنید.

 

روش نقدی در مقابل روش تعهدی حسابداری

حساب های مالی دارای دو مجموعه قانون متفاوت هستند که می توانند از آنها پیروی کنند. اولین، روش حسابداری مبنای تعهدی، در بالا مورد بحث قرار گرفته است. این قوانین توسط GAAP و IFRS مشخص شده است، توسط شرکت های دولتی مورد نیاز است و عمدتا توسط شرکت های بزرگتر استفاده می شود.مجموعه دوم قوانین از روش حسابداری مبتنی بر وجه نقد پیروی می کند. به جای ثبت تراکنش در صورت وقوع آن، روش نقدی تصریح می کند که تراکنش باید فقط زمانی ثبت شود که پول نقد مبادله شده باشد.به دلیل روش ساده حسابداری، روش نقدی اغلب توسط مشاغل کوچک یا نهادهایی که نیازی به استفاده از روش تعهدی حسابداری ندارند، استفاده می شود.

تصور کنید یک شرکت 1,000 دلار موجودی را به صورت اعتباری خریداری می کند. پرداخت موجودی در 30 روز انجام می شود.

تحت روش تعهدی حسابداری، هنگام ثبت سفارش، ورودی ژورنال ثبت می شود. این ورودی یک بدهی به موجودی (دارایی) به مبلغ 1,000 دلار و اعتبار به حساب های پرداختنی (بدهی) را به مبلغ 1,000 دلار ثبت می کند. هنگامی که 30 روز می گذرد و موجودی کالا در واقع پرداخت می شود، شرکت دومین مدخل ژورنال را ارسال می کند: بدهی به حساب های پرداختنی (بدهی) به مبلغ 1,000 دلار و یک اعتبار به پول نقد (دارایی) به مبلغ 1,000 دلار.

در روش حسابداری نقدی، ورودی ژورنال تنها زمانی ثبت می شود که پول نقد با موجودی مبادله شده باشد. هنگام ثبت سفارش هیچ ورودی وجود ندارد. در عوض، شرکت در زمان پرداخت موجودی فقط یک ورودی مجله وارد می کند. ورودی یک بدهی به موجودی (دارایی) به مبلغ 1,000 دلار و اعتبار به پول نقد (دارایی) به مبلغ 1,000 دلار است.

تفاوت بین این دو روش حسابداری در درمان اقلام تعهدی است. طبیعتا تحت روش حسابداری تعهدی، اقلام تعهدی مورد نیاز است. تحت روش نقدی، اقلام تعهدی مورد نیاز نیست و ثبت نمی شود.کمیسیون بورس و اوراق بهادار یک کتابچه راهنمای گزارشگری مالی کامل دارد که الزامات گزارش دهی شرکت های دولتی را مشخص می کند.

 

چرا حسابداری مهم است؟

حسابداری یک عملکرد پشتیبان است که در آن کارمندان ممکن است مستقیما با مشتریان، توسعه دهندگان محصول یا تولید ارتباط برقرار نکنند. با این حال، حسابداری نقش کلیدی در برنامه ریزی استراتژیک، رشد و الزامات انطباق یک شرکت دارد.حسابداری برای رشد شرکت ضروری است. بدون بینش در مورد نحوه عملکرد یک کسب و کار، برای یک شرکت غیرممکن است که تصمیمات مالی هوشمندانه ای از طریق پیش بینی بگیرد. بدون حسابداری، یک شرکت نمی تواند بگوید کدام محصولات پرفروش ترین هستند، چه مقدار سود در هر بخش به دست می آید و چه هزینه های سربار سود را نگه می دارد.

حسابداری برای تامین مالی ضروری است. سرمایه گذاران خارجی می خواهند اطمینان داشته باشند که می دانند در چه چیزی سرمایه گذاری می کنند. قبل از تامین مالی خصوصی، سرمایه گذاران معمولا به صورت های مالی (اغلب حسابرسی شده) برای سنجش سلامت کلی یک شرکت نیاز دارند. همین قوانین مربوط به تامین مالی بدهی است. بانک ها و سایر موسسات وام دهنده اغلب به منابع مالی نیاز دارند

حسابداری برای پرداخت ضروری است. یک شرکت به طور طبیعی متحمل بدهی می شود و بخشی از مسئولیت مدیریت آن بدهی، پرداخت به موقع به طرف های مربوطه است. بدون تقویت مثبت این روابط تجاری، یک شرکت ممکن است خود را با یک تامین کننده یا فروشنده کلیدی ببیند. از طریق حسابداری، یک شرکت همیشه می تواند بداند که به چه کسی بدهی دارد و چه زمانی این بدهی ها سررسید می شود.

حسابداری برای جمع آوری پرداخت ها ضروری است. یک شرکت ممکن است موافقت کند که به مشتریان خود اعتبار بدهد. به جای جمع آوری پول نقد در زمان توافق، ممکن است شرایط اعتبار تجاری مانند خالص 30 را به مشتری بدهد. بدون حسابداری، یک شرکت ممکن است برای پیگیری اینکه چه کسی به آن بدهکار است و چه زمانی این پول دریافت می شود، مشکل داشته باشد.

حسابداری ممکن است مورد نیاز باشد. شرکت های دولتی ملزم به صدور صورت های مالی دوره ای مطابق با GAAP یا IFRS هستند. بدون این صورت های مالی، یک شرکت ممکن است از یک بورس خارج شود. بدون انطباق مناسب حسابداری مالیاتی، یک کامپ

 

نمونه ای از حسابداری

برای نشان دادن حسابداری دوطرفه، یک کسب و کار را تصور کنید که فاکتور را برای یکی از مشتریان خود ارسال می کند. یک حسابدار با استفاده از روش دو ورود بدهی به حساب های دریافتنی را ثبت می کند که از طریق ترازنامه جریان می یابد و یک اعتبار به درآمد فروش که از طریق صورت سود و زیان جریان می یابد.

هنگامی که مشتری فاکتور را پرداخت می کند، حسابدار حساب های دریافتنی را واریز می کند و پول نقد را بدهکار می کند. حسابداری دو ورودی را متعادل کردن دفاتر نیز می نامند، زیرا تمام ورودی های حسابداری در برابر یکدیگر متعادل هستند. اگر ورودی ها متعادل نباشند، حسابدار می داند که باید در جایی از دفتر کل اشتباه وجود داشته باشد.

 

مسئولیت های حسابدار چیست؟

حسابداران به کسب و کارها کمک می کنند تا سوابق دقیق و به موقع امور مالی خود را حفظ کنند. حسابداران مسئول نگهداری سوابق تراکنش های روزانه یک شرکت و جمع آوری آن تراکنش ها در صورت های مالی مانند ترازنامه، صورت سود و زیان و صورت جریان های نقدی هستند. حسابداران همچنین خدمات دیگری مانند انجام حسابرسی های دوره ای یا تهیه گزارش های مدیریتی موقت را ارائه می دهند.

چه مهارت هایی برای حسابداری مورد نیاز است؟

حسابداران از پیشینه های بسیار متنوعی هستند. با این حال، به طور کلی، توجه به جزئیات یک جزء کلیدی در حسابداری است، زیرا حسابداران باید بتوانند خطاهای ظریف یا مغایرت های موجود در حساب های یک شرکت را تشخیص داده و اصلاح کنند. توانایی تفکر منطقی نیز برای کمک به حل مسئله ضروری است. مهارت های ریاضی مفید هستند اما به دلیل در دسترس بودن گسترده رایانه ها و ماشین حساب ها اهمیت کمتری نسبت به نسل های قبلی دارند.

 

چرا حسابداری برای سرمایه گذاران مهم است؟

کار انجام شده توسط حسابداران در قلب بازارهای مالی مدرن قرار دارد. بدون حسابداری، سرمایه گذاران نمی توانند به اطلاعات مالی به موقع یا دقیق تکیه کنند و مدیران شرکت ها شفافیت لازم برای مدیریت ریسک ها یا برنامه ریزی پروژه ها را ندارند. تنظیم کننده ها همچنین برای عملکردهای حیاتی مانند ارائه نظرات حسابرسان در مورد پرونده های سالانه 10-K شرکت ها به حسابداران متکی هستند. به طور خلاصه، اگرچه حسابداری گاهی اوقات نادیده گرفته می شود، اما برای عملکرد روان امور مالی مدرن کاملا حیاتی است.

نتیجهٔ نهایی

حسابداری امروزه یکی از مهم ترین و رایج ترین رشته ها در جهان است. استفاده از آن در سازماندهی معاملات تجاری و برآورده کردن الزامات نظارتی، آن را به حوزه ای تبدیل کرده است که نیاز به دانش و مطالعه گسترده دارد. به این ترتیب، حسابداران حقوق بالایی دریافت می کنند و در صنایع مختلف کار می کنند.