مسئولیت حسابدار چیست؟

مسئولیت حسابدار مسئولیت اخلاقی یک حسابدار در قبال کسانی است که به کار خود تکیه می کنند. به گفته موسسه حسابداران رسمی آمریکا (AICPA)، حسابداران وظیفه دارند به منافع عمومی خدمت کنند و اعتماد عمومی را به این حرفه حفظ کنند. یک حسابدار در قبال مشتریان خود، مدیران شرکت، سرمایه گذاران و طلبکاران و همچنین نهادهای نظارتی خارجی مسئولیت دارد. حسابداران مسئول اعتبار صورت های مالی هستند که روی آن کار می کنند و باید وظایف خود را با رعایت تمام اصول، استانداردها و قوانین قابل اجرا انجام دهند.

نکات کلیدی

1. مسئولیت حسابدار مسئولیت اخلاقی یک حسابدار در قبال کسانی است که به کار خود تکیه می کنند.
2. مسئولیت حسابدار ممکن است بسته به صنعت و نوع حسابداری، حسابرسی یا آماده سازی مالیاتی که انجام می شود متفاوت باشد.
3. همه حسابداران باید وظایف خود را با رعایت تمام اصول، استانداردها و قوانین قابل اجرا انجام دهند.

درک مسئولیت حسابدار

مسئولیت حسابدار بر اساس رابطه حسابدار با پرونده مالیاتی یا کسب و کار مورد نظر کمی متفاوت است. حسابداران مستقل با برخی از مشتریان اطلاعات محرمانه را می بینند، از شماره های تامین اجتماعی شخصی گرفته تا داده های فروش کسب و کار، و باید امتیاز حسابدار-مشتری را رعایت کنند. آنها نمی توانند داده های شخصی یا تجاری خصوصی را با رقبا یا دیگران به اشتراک بگذارند.حسابدارانی که برای شرکت های حسابداری کار می کنند نیز مسئولیت خصوصی نگه داشتن اطلاعات را دارند، اما در قبال شرکت خود نیز مسئولیت دارند.

برای مثال، آنها باید ساعات و وظایف انجام شده خود را به طور دقیق پیگیری کنند. به عنوان مثال، حسابداری که حسابرسی را انجام می دهد، فقط باید مواردی را که واقعا تکمیل کرده است، ثبت کند، به جای اینکه وانمود کند مواردی را که تکمیل نکرده است تا سرعت بخشیدن به فرآیند یا تقویت ساعات ثبت شده خود را تکمیل کند.اگر یک حسابدار مستقیما برای یک کسب و کار کار کند، به عنوان یک حسابدار داخلی، به اطلاعاتی دسترسی دارد که بسیاری دیگر در شرکت ندارند، از ارقام حقوق و دستمزد گرفته تا اخبار مربوط به اخراج کارکنان، و همچنین باید با این اطلاعات به طور جداگانه برخورد کند. حسابداران داخلی علاوه بر داشتن مسئولیت در قبال افرادی که در شرکت کار می کنند، در قبال سهامداران و طلبکاران نیز مسئول هستند. اگر حسابداران به مسئولیت های خود عمل نکنند، می تواند تأثیر گسترده ای بر صنعت حسابداری و حتی بازارهای مالی داشته باشد.

مسئولیت حسابدار و خدمات درآمد داخلی

اگرچه حسابداران مسئولیت زیادی در قبال مشتریان خود دارند، اما اگر سرویس درآمد داخلی خطایی را در اظهارنامه مالیاتی فردی پیدا کند، تهیه کننده مالیات یا حسابدار را مسئول نمی داند. در عوض، IRS اظهارنامه را تنظیم می کند و مالیات دهنده را مسئول مالیات، هزینه ها و جریمه های اضافی می داند. با این حال، فردی که به دلیل سوء رفتار حسابدار مورد ظلم قرار گرفته است، می تواند بر اساس این واقعیت که حسابدار وظیفه خود را در قبال مشتری نقض کرده و خسارات شخصی یا مالی وارد کرده است، ادعای سهل انگاری را علیه حسابدار مطرح کند.

IRS همچنین شکایات مربوط به تهیه کنندگان اظهارنامه مالیاتی را که مرتکب کلاهبرداری شده اند می پذیرد و هر کسی که مشکلی دارد می تواند با استفاده از فرم 14157، شکایت: تهیه کننده اظهارنامه مالیاتی شکایت کند. حسابداران داخلی که کتاب ها را می پزند یا عمدا داده های اشتباه را در اظهارنامه مالیاتی شرکت یا اسناد حسابداری خود قرار می دهند، مسئول سوء رفتار هستند و حتی ممکن است کیفری باشند.

مسئولیت حسابدار و حسابرسی های خارجی

طبق هیئت نظارت بر حسابداری شرکت های دولتی (PCAOB)، حسابدارانی که حسابرسی خارجی را انجام می دهند، مسئولیت دارند اطمینان معقولی در مورد اینکه آیا صورت های مالی مشتری عاری از تحریف اساسی است، چه ناشی از خطا یا تقلب باشد، به دست آورند. قانون Sarbanes-Oxley در سال 2002 (SOX) مسئولیت های حسابرسی جدیدی را در رابطه با تقلب اضافه کرد. حسابرسان خارجی اکنون باید علاوه بر ابراز نظر در مورد صورت های مالی، تأیید کنند که کنترل های داخلی مشتری نیز کافی است.