سیاست های حسابداری چیست؟
سیاست های حسابداری رویه های خاصی هستند که توسط تیم مدیریت یک شرکت اجرا می شود و برای تهیه صورت های مالی آن استفاده می شود. اینها شامل هر گونه روش حسابداری، سیستم های اندازه گیری و رویه های ارائه افشا می شود. سیاست های حسابداری از این جهت با اصول حسابداری متفاوت است که اصول، قواعد حسابداری هستند و خط مشی ها روشی است که یک شرکت برای پایبندی به آن قوانین است.
نکته های کلیدی
- رویه های حسابداری رویه هایی هستند که شرکت برای تهیه صورت های مالی از آنها استفاده می کند.
- برخلاف اصول حسابداری که قواعدی هستند، رویه های حسابداری استانداردهایی برای پیروی از آن قوانین هستند.
- ممکن است از سیاست های حسابداری برای دستکاری قانونی سود استفاده شود.
- انتخاب یک شرکت در سیاست های حسابداری نشان می دهد که آیا مدیریت در گزارش سود خود تهاجمی یا محافظه کار است.
- سیاست های حسابداری هنوز باید به اصول پذیرفته شده حسابداری (GAAP) پایبند باشد.
نحوه استفاده از سیاست های حسابداری
سیاست های حسابداری مجموعه ای از استانداردها هستند که بر نحوه تهیه صورت های مالی شرکت نظارت می کنند. این سیاست ها به طور خاص برای برخورد با روش های حسابداری پیچیده مانند روش های استهلاک، شناسایی سرقفلی، تهیه هزینه های تحقیق و توسعه (R&D)، ارزیابی موجودی، و ادغام حساب های مالی استفاده می شود. این سیاست‌ها ممکن است از شرکتی به شرکت دیگر متفاوت باشد، اما همه سیاست‌های حسابداری باید با اصول پذیرفته‌شده حسابداری (GAAP) و/یا استانداردهای بین‌المللی گزارشگری مالی (IFRS) مطابقت داشته باشند.
اصول حسابداری را می توان به عنوان چارچوبی در نظر گرفت که انتظار می رود یک شرکت در آن فعالیت کند. با این حال، چارچوب تا حدودی منعطف است و تیم مدیریت یک شرکت می تواند سیاست های حسابداری خاصی را انتخاب کند که برای گزارشگری مالی شرکت سودمند است. از آنجایی که اصول حسابداری گاهی ملایم هستند، سیاست های خاص یک شرکت بسیار مهم است.نگاهی به سیاست های حسابداری یک شرکت می تواند نشان دهد که آیا مدیریت هنگام گزارش سود محافظه کار است یا تهاجمی. این باید توسط سرمایه گذاران در هنگام بررسی گزارش های سود برای ارزیابی کیفیت سود مورد توجه قرار گیرد. همچنین، حسابرسان خارجی که برای بررسی صورت‌های مالی شرکت استخدام می‌شوند، باید سیاست‌های شرکت را بررسی کنند تا از انطباق آنها با GAAP اطمینان حاصل کنند.مدیریت شرکت می‌تواند رویه‌های حسابداری را انتخاب کند که برای گزارشگری مالی خودش سودمند باشد، مانند انتخاب یک روش خاص ارزیابی موجودی.
نمونه ای از یک سیاست حسابداری
از سیاست های حسابداری می توان برای دستکاری قانونی سود استفاده کرد. به عنوان مثال، در ایالات متحده، شرکت ها مجاز به ارزش گذاری موجودی کالا با استفاده از روش های حسابداری میانگین بهای تمام شده، اولین خروجی (FIFO) یا آخرین در اولین خروجی (LIFO) هستند. تحت روش هزینه متوسط، زمانی که یک شرکت محصولی را می فروشد، میانگین موزون بهای تمام شده تمام موجودی های تولید شده یا به دست آمده در دوره حسابداری برای تعیین بهای تمام شده کالای فروخته شده (COGS) استفاده می شود. بر اساس روش بهای تمام شده موجودی FIFO، زمانی که یک شرکت محصولی را می فروشد، بهای تمام شده موجودی تولید شده یا به دست آمده در ابتدا فروخته شده در نظر گرفته می شود. در روش LIFO، هنگامی که یک محصول فروخته می شود، بهای تمام شده موجودی آخرین موجودی به عنوان اولین فروخته شده در نظر گرفته می شود.
در دوره های افزایش قیمت موجودی، یک شرکت می تواند از این سیاست های حسابداری برای افزایش یا کاهش سود خود استفاده کند. به عنوان مثال، یک شرکت در صنعت تولید موجودی را به قیمت 10 دلار در هر واحد برای نیمه اول ماه و 12 دلار برای هر واحد برای نیمه دوم ماه خریداری می کند. این شرکت در نهایت 10 واحد را با قیمت 10 دلار و 10 واحد را با قیمت 12 دلار خریداری می کند و در کل 15 واحد را برای کل ماه به فروش می رساند.
اگر شرکت از FIFO استفاده کند، بهای تمام شده کالای فروخته شده آن عبارت است از: (10*10 دلار) + (5*12 دلار) = 160 دلار. اگر از هزینه متوسط استفاده کند، بهای تمام شده کالای فروخته شده آن است: (15 x 11 دلار) = 165 دلار. اگر از LIFO استفاده می کند، بهای تمام شده کالای فروخته شده آن عبارت است از: (10×12 دلار) + (5×10 دلار) = 170 دلار. در ایالات متحده، جایی که شرکت ها می توانند بین FIFO و LIFO یکی را انتخاب کنند، شرکتی که مایل به حداکثر رساندن سود است، از روش FIFO در دوره های افزایش قیمت ها استفاده می کند تا هزینه کالاهای فروخته شده را به حداقل برساند و درآمد را افزایش دهد. شرکتی که مایل به کاهش درآمد مشمول مالیات است، در صورت افزایش قیمت ها برای افزایش بهای تمام شده کالا و کاهش درآمد، از روش LIFO استفاده می کند.
تفاوت بین سیاست ها و اصول حسابداری چیست؟
در حالی که یک اصل حسابداری قاعده استاندارد شده ای است که توسط یک نهاد حاکم تنظیم شده است، یک خط مشی حسابداری روش یا دستورالعملی است که توسط مدیریت برای پایبندی به این قانون و تهیه صورت های مالی استفاده می شود.در ایالات متحده، اصول عمومی پذیرفته شده حسابداری (GAAP) استانداردهای حسابداری پذیرفته شده توسط کمیسیون بورس و اوراق بهادار (SEC) است. برخی از اصول حسابداری امکان صلاحدید مدیریت را فراهم می کند و این جایی است که سیاست های حسابداری وارد عمل می شوند
چند نمونه از سیاست های حسابداری چیست؟
خط مشی های حسابداری زمانی در یک کسب و کار ظاهر می شوند که اصول حسابداری در نحوه اعمال قوانین در یک موقعیت، آزادی عمل را فراهم می کند. موقعیت هایی که شامل اختیار مدیریت می شود عبارتند از:
- ارزیابی موجودی
- ارزش گذاری سرمایه گذاری ها
- ارزیابی دارایی های ثابت
- روش های استهلاک
- هزینه های تحقیق و توسعه
- ترجمه ارز خارجی
تفاوت بین حسابداری محافظه کارانه و تهاجمی چیست؟
حسابداری محافظه کارانه از سیاست های حسابداری استفاده می کند که منجر به درآمد کمتر و/یا هزینه بیشتر می شود. از سوی دیگر، حسابداری تهاجمی از سیاست هایی استفاده می کند که تمایل به افزایش درآمد و/یا کاهش هزینه ها دارد.شرکتی که از سیاست های حسابداری محافظه کارانه استفاده می کند در سال جاری سود کمتری خواهد داشت، در حالی که شرکتی که از سیاست های حسابداری تهاجمی استفاده می کند
عملکرد مالی بهتری در سال جاری نشان می دهد. سیاست های حسابداری محافظه کارانه به سمت عملکرد مالی بهتر در بلندمدت گرایش دارند، در حالی که سیاست های حسابداری تهاجمی منجر به کاهش عملکرد مالی در بلندمدت می شود.
رویه‌های حسابداری با اصول حسابداری متفاوت است، که قوانین حسابداری هستند که همه رویه‌های حسابداری باید با آن مطابقت داشته باشند. تیم مدیریت یک شرکت می تواند سیاست های حسابداری خاصی را انتخاب کند که برای گزارشگری مالی شرکت سودمند است. این تیم ممکن است از سیاست های حسابداری محافظه کارانه یا تهاجمی استفاده کند، که تعیین می کند عملکرد مالی یک شرکت در یک سال مشخص چگونه ظاهر می شود.