محافظه کاری حسابداری چیست؟
محافظه کاری حسابداری مجموعه ای از دستورالعمل های حسابداری است که قبل از اینکه یک شرکت بتواند ادعای قانونی برای هر سودی داشته باشد، نیاز به درجه بالایی از تأیید دارد.مفهوم کلی این است که بدترین سناریو آینده مالی یک شرکت را در نظر بگیریم. بدهی های نامشخص باید به محض کشف شناسایی شوند. در مقابل، درآمدها تنها زمانی قابل ثبت هستند که از دریافت آنها اطمینان حاصل شود.
نکات کلیدی
- محافظه کاری حسابداری اصلی است که مستلزم آن است که حساب های شرکت با احتیاط و درجه بالایی از تأیید آماده شوند.
- تمام ضررهای احتمالی هنگام کشف ثبت می شوند، در حالی که سود تنها زمانی ثبت می شود که به طور کامل محقق شوند.
- اگر یک حسابدار در هنگام مواجهه با چالش حسابداری دو راه حل برای انتخاب داشته باشد، باید راه حلی که کمترین دیدگاه خوش بینانه را نسبت به وضعیت ارائه می دهد، انتخاب شود.
محافظه کاری حسابداری چگونه کار می کند
اصول حسابداری پذیرفته شده به طور کلی (GAAP) اصرار دارد که تعدادی از قراردادهای حسابداری رعایت شود تا اطمینان حاصل شود که شرکت ها گزارش مالی خود را تا حد امکان دقیق گزارش می دهند. یکی از این اصول، محافظه کاری، حسابداران را ملزم می کند تا احتیاط نشان دهند و راه حل هایی را انتخاب کنند که در شرایط عدم اطمینان کمترین انعکاس مطلوب را در سود شرکت داشته باشند.
محافظه کاری حسابداری برای دستکاری مقدار دلار یا زمان گزارش ارقام مالی در نظر گرفته نشده است. این یک روش حسابداری است که در صورت بروز عدم اطمینان و نیاز به برآورد راهنمایی می کند: مواردی که حسابدار پتانسیل سوگیری را دارد.محافظه کاری حسابداری هنگام تصمیم گیری بین دو گزینه گزارشگری مالی قوانینی را تعیین می کند. اگر یک حسابدار در مواجهه با چالش حسابداری دو راه حل برای انتخاب داشته باشد، باید راه حلی که اعداد پایین تری به همراه داشته باشد انتخاب شود.
یک رویکرد محتاطانه به طور کلی صورت های مالی را با کمترین حالت خوش بینانه ارائه می دهد. این خطر وجود دارد که دارایی ها و درآمد اغراق آمیز باشد، بنابراین در جایی که حسابدار دو گزینه قابل قبول دارد، اصل محافظه کاری توصیه می کند که پایین ترین گزینه از دو گزینه را ارائه دهید. از سوی دیگر، این خطر وجود دارد که بدهی ها و هزینه ها دست کم گرفته شوند.محافظه کاری حکم می کند که اگر احتمال متحمل شدن ضرر بیشتر باشد، حسابداران تشویق می شوند که فورا آن را ثبت کنند، صرف نظر از اینکه آیا هنوز واقعا پرداخت شده است یا خیر. در مقابل، اگر احتمال سود در راه شرکت وجود داشته باشد، به آنها توصیه می شود تا زمانی که تقریبا از دریافت برخی مزایا اطمینان حاصل نکنند، آن را در صورت های مالی ثبت نکنند.
ثبت درآمد
از آنجایی که این خطر وجود دارد که شرکت ها اعداد درآمد را برای ثبت سود بالاتر دستکاری کنند، قوانین بسیار سختگیرانه ای در مورد تشخیص درآمد وجود دارد. راه های زیادی وجود دارد که می توان درآمد را دستکاری کرد که در یک "منطقه خاکستری" حسابداری قرار دارد. ثبت درآمدهای قانونی قبل از اینکه واقعا فروش واقعی باشند، یکی از این خطرات است. به همین دلیل ، قبل از ثبت فروش ، چندین معیار وجود دارد که باید رعایت شود:
باید قرارداد مشتری وجود داشته باشد.
حسابداران باید تعهدات اجرایی را در آن قرارداد شناسایی کنند تا به وضوح مشخص کنند که چه کالاهایی فروخته می شوند و چه خدماتی ارائه می شود.
قیمت معامله کالاهای فروخته شده و خدمات ارائه شده را تعیین کنید.
قیمت معامله را به قسمتهای مختلف قرارداد اختصاص دهید و مشخص کنید که در صورت فروش هر دو، مشتری باید برای کالاها و خدمات چه بپردازد.
درآمد را زمانی بشناسید که هر تعهد عملکردی را انجام داده اید و نه قبل از آن. برای کالاها، این زمانی است که آنها منتقل می شوند و برای خدمات ارائه شده، این زمانی است که خدمات انجام می شود.
انجام تعهدات عملکردی نمونه ای از محافظه کاری در عمل است. قبل از وقوع این رویدادها نباید هیچ درآمدی ثبت شود، حتی اگر مدیران کسب و کار بسیار مطمئن باشند که مشتری محصولات یا خدمات را می خواهد.
مزایای محافظه کاری حسابداری
دست کم گرفتن سود و اغراق در زیان به این معنی است که محافظه کاری حسابداری همیشه درآمد خالص کمتر و مزایای مالی آینده کمتری را گزارش می کند. ترسیم تصویری تیره تر از وضعیت مالی یک شرکت در واقع مزایای متعددی دارد.
بدیهی است که مدیریت را تشویق می کند تا در تصمیم گیری های خود دقت بیشتری داشته باشد. همچنین به این معنی است که به جای ناراحتی های ناامیدکننده، که محرک های بزرگ قیمت سهام هستند، فضای بیشتری برای شگفتی های مثبت وجود دارد. مانند همه روش های استاندارد، این قوانین نیز باید مقایسه نتایج مالی را در صنایع و دوره های زمانی مختلف برای سرمایه گذاران آسان تر کند.
معایب محافظه کاری حسابداری
از طرف دیگر، قوانین GAAP مانند محافظه کاری حسابداری اغلب می تواند قابل تفسیر باشد. این بدان معناست که برخی از شرکت ها همیشه راه هایی برای دستکاری آنها به نفع خود پیدا می کنند.یکی دیگر از مسائل محافظه کاری حسابداری، پتانسیل تغییر درآمد است. اگر تراکنشی شرایط لازم برای گزارش را نداشته باشد، باید در بازه زمانی زیر گزارش شود. این امر منجر به دست کم گرفتن دوره فعلی و اغراق در دوره های آینده می شود و ردیابی عملیات تجاری داخلی را برای یک سازمان دشوار می کند.
استفاده از محافظه کاری حسابداری
محافظه کاری حسابداری ممکن است در ارزیابی موجودی کالا اعمال شود. هنگام تعیین ارزش گزارش برای موجودی، محافظه کاری حکم می کند که هزینه تاریخی کمتر یا ارزش خالص قابل تحقق مبلغی است که باید به عنوان دارایی در ترازنامه گنجانده شود.برآوردهایی مانند حساب های دریافتنی غیرقابل وصول (AR) و خسارات تلفات نیز از این اصل استفاده می کنند.
محافظه کاری حسابداری چه چیزی را در نظر می گیرد؟
محافظه کاری حسابداری تمام زیانهای احتمالی را هنگام کشف ثبت می کند و تنها زمانی سود را ثبت می کند که به طور کامل تحقق یابد.
محافظه کاری حسابداری چه چیزی را ارائه می دهد؟
محافظه کاری حسابداری در صورت بروز عدم اطمینان و نیاز به برآورد راهنمایی می کند: مواردی که حسابدار پتانسیل سوگیری را دارد. هنگام تصمیم گیری بین دو گزینه گزارشگری مالی، قوانینی را تعیین می کند. موردی که اعداد پایین تری به دست می آورد باید انتخاب شود.
آیا محافظه کاری حسابداری جنبه مثبتی دارد؟
این کار را می کند. محافظه کاری حسابداری مدیریت را تشویق می کند تا در تصمیم گیری از مراقبت بیشتری استفاده کند. همچنین به معنای فرصت بیشتر برای شگفتی های مثبت به جای ناراحتی های ناامید کننده است که قیمت سهام را افزایش می دهد. در نهایت، مقایسه نتایج مالی در صنایع و دوره های زمانی مختلف را برای سرمایه گذاران آسان تر می کند.
نتیجهٔ نهایی
محافظه کاری حسابداری مجموعه ای از دستورالعمل های حسابداری است. این امر مستلزم آن است که حساب های شرکت با احتیاط و درجه بالایی از تأیید آماده شوند. نکته این است که بدترین سناریو را برای آینده مالی یک شرکت در نظر بگیرید.