روش حسابداری چیست؟
روش حسابداری به قوانینی اشاره دارد که یک شرکت در گزارش درآمدها و هزینه ها از آنها پیروی می کند. دو روش اصلی حسابداری عبارتند از حسابداری تعهدی (که معمولاً توسط شرکت ها استفاده می شود) و حسابداری نقدی (عموماً توسط افراد استفاده می شود).حسابداری نقدی درآمدها و هزینه‌های دریافتی و پرداختی را از طریق جریان‌های نقدی ورودی و خروجی گزارش می‌کند. حسابداری تعهدی آنها را از طریق خرید و فروش نسیه و با استفاده از حساب های دریافتنی و پرداختنی به دست آورده و انجام می دهد. اصول پذیرفته شده حسابداری (GAAP) نیاز به حسابداری تعهدی دارد.
نکته های کلیدی
- یک روش حسابداری شامل قوانین و رویه هایی است که یک شرکت در گزارش درآمدها و هزینه های خود از آنها پیروی می کند.
- دو روش اصلی حسابداری، حسابداری نقدی و حسابداری تعهدی است.
- حسابداری نقدی درآمدها و هزینه ها را هنگام دریافت و پرداخت ثبت می کند.
- حسابداری تعهدی درآمدها و هزینه ها را هنگام وقوع ثبت می کند. اصول پذیرفته شده حسابداری (GAAP) نیاز به حسابداری تعهدی دارد.
- خدمات درآمد داخلی (IRS) نیاز به حسابداری تعهدی برای مشاغلی دارد که به طور متوسط 25 میلیون دلار یا بیشتر در فروش در سه سال گذشته داشته اند.
- هنگامی که یک شرکت یک روش حسابداری را انتخاب می کند، باید طبق قوانین تعیین شده توسط IRS به آن روش پایبند باشد و اگر بخواهد روش حسابداری خود را تغییر دهد نیاز به تایید دارد.
آشنایی با یک روش حسابداری
همه مشاغل باید سوابق حسابداری را نگه دارند. شرکت های دولتی موظف به انجام این کار هستند. حسابداری به یک کسب و کار اجازه می دهد تا بر تمام جنبه های مالی خود، از درآمدها گرفته تا هزینه ها، مالیات ها و موارد دیگر نظارت کند. بدون حسابداری دقیق، یک کسب و کار نمی داند که از نظر مالی در کجا قرار دارد و به احتمال زیاد منجر به نابودی آن می شود.
حسابداری نیز برای پرداخت مالیات دقیق به خدمات درآمد داخلی (IRS) مورد نیاز است. اگر IRS در یک شرکت حسابرسی انجام دهد، به سوابق و روش های حسابداری شرکت نگاه می کند. علاوه بر این، IRS از مودیان مالیاتی می خواهد که روش حسابداری را انتخاب کنند که درآمد آنها را به طور دقیق منعکس کند و در انتخاب روش حسابداری سال به سال ثابت باشد.
این به این دلیل است که تغییر بین روش ها به طور بالقوه به یک شرکت اجازه می دهد تا درآمد خود را دستکاری کند تا بار مالیاتی خود را به حداقل برساند. به این ترتیب، تأیید IRS برای تغییر روش مورد نیاز است. شرکت ها ممکن است از ترکیبی از این دو روش استفاده کنند که در صورت رعایت الزامات مشخص شده، طبق قوانین IRS مجاز است.
انواع روش های حسابداری
حسابداری نقدی
- حسابداری نقدی یک روش حسابداری است که نسبتاً ساده است و معمولاً توسط مشاغل کوچک استفاده می شود. در حسابداری نقدی، معاملات تنها زمانی ثبت می شود که وجه نقد خرج یا دریافت شود.
- در حسابداری نقدی، فروش در هنگام دریافت وجه ثبت می شود و هزینه تنها در صورت پرداخت صورت حساب ثبت می شود. روش حسابداری نقدی البته روشی است که اکثر افراد در مدیریت امور مالی شخصی خود از آن استفاده می کنند و برای مشاغل تا اندازه مشخص مناسب است.
- با این حال، اگر کسب‌وکاری در سه سال گذشته بیش از ۲۵ میلیون دلار درآمد ناخالص سالانه داشته باشد، طبق قوانین IRS باید از روش تعهدی استفاده کند.
حسابداری تعهدی
- حسابداری تعهدی بر اساس اصل تطبیق است که برای مطابقت با زمان شناسایی درآمد و هزینه در نظر گرفته شده است. با تطبیق درآمدها با هزینه ها، روش تعهدی تصویر دقیق تری از وضعیت مالی واقعی یک شرکت ارائه می دهد.
- بر اساس روش تعهدی، تراکنش‌ها در زمان وقوع ثبت می‌شوند نه در انتظار پرداخت. این بدان معنی است که یک سفارش خرید به عنوان درآمد ثبت می شود، حتی اگر وجوه بلافاصله دریافت نشود. همین امر در مورد هزینه ها نیز صدق می کند که حتی اگر پرداختی انجام نشده باشد، ثبت می شوند.
نمونه ای از یک روش حسابداری
ارزش حسابداری تعهدی برای مشاغل بزرگ و پیچیده آشکارتر می شود. به عنوان مثال، یک شرکت ساختمانی ممکن است یک پروژه بلند مدت را انجام دهد و ممکن است تا زمانی که پروژه کامل نشده است، پرداخت نقدی کامل دریافت نکند.طبق قوانین حسابداری نقدی، شرکت متحمل هزینه های زیادی می شود اما تا زمانی که وجه نقد از مشتری دریافت نشود، درآمد را شناسایی نمی کند. بنابراین، دفتر حسابداری شرکت تا زمانی که واقعاً درآمد حاصل نشود ضعیف به نظر می رسد.
اگر این شرکت به عنوان مثال به دنبال تأمین مالی بدهی از بانک بود، روش حسابداری نقدی آن را یک شرط بندی ضعیف نشان می دهد زیرا متحمل هزینه است اما بدون درآمدبر اساس حسابداری تعهدی، شرکت ساخت و ساز درصدی از درآمد و هزینه های مربوط به بخشی از پروژه را که تکمیل شده است شناسایی می کند. این به عنوان روش درصد تکمیل شناخته می شود. با این حال، چه مقدار وجه نقد واقعی به شرکت وارد می شود، در صورت جریان نقدی مشهود است. این روش به وام دهنده آینده نگر تصویر بسیار کاملتر و دقیق تری از خط لوله درآمد شرکت نشان می دهد.
بر اساس حسابداری تعهدی، شرکت ساخت و ساز درصدی از درآمد و هزینه های مربوط به بخشی از پروژه را که تکمیل شده است شناسایی می کند. این به عنوان روش درصد تکمیل شناخته می شود. با این حال، چه مقدار وجه نقد واقعی به شرکت وارد می شود، در صورت جریان نقدی مشهود است. این روش به وام دهنده آینده نگر تصویر بسیار کاملتر و دقیق تری از خط لوله درآمد شرکت نشان می دهد.
2 روش حسابداری اولیه چه گزارشی را ارائه می دهند؟
- حسابداری تعهدی درآمدها و هزینه هایی را که از طریق خرید و فروش نسیه و با استفاده از حساب های دریافتنی و پرداختنی به دست می آید و انجام می شود گزارش می کند.
- حسابداری نقدی درآمدها و هزینه ها را از طریق ورودی و خروجی های نقدی دریافت و پرداخت می کند.
IRS برای روش های حسابداری به چه چیزی نیاز دارد؟
IRS کسب و کارهایی را ملزم می کند که به طور متوسط 25 میلیون دلار یا بیشتر در فروش سه سال گذشته داشته باشند تا از حسابداری تعهدی استفاده کنند. در مورد مالیات دهندگان فردی، IRS موظف است که روش حسابداری را انتخاب کنند که درآمد آنها را به طور دقیق منعکس کند و در انتخاب روش حسابداری سال به سال ثابت باشد.
آیا می توان از ترکیبی از 2 روش اولیه حسابداری استفاده کرد؟
بله، توسط شرکت ها اما نه افراد. اگر الزامات مشخصی برآورده شود، شرکت ها ممکن است از ترکیبی از حسابداری تعهدی و حسابداری نقدی تحت قوانین IRS استفاده کنند. جابه‌جایی بین روش‌ها مجاز نیست زیرا به طور بالقوه به یک کسب‌وکار اجازه می‌دهد تا درآمد را دستکاری کند تا بار مالیاتی خود را به حداقل برساند.