حساب های پرداختنی (AP) چیست؟
حساب‌های پرداختنی (AP)، یا «پرداختنی‌ها» به تعهدات کوتاه‌مدت یک شرکت به طلبکاران یا تأمین‌کنندگان آن اشاره دارد که هنوز پرداخت نشده است. مطالبات پرداختنی در ترازنامه شرکت به عنوان بدهی جاری ظاهر می شود.استفاده دیگر از "AP" که کمتر رایج است، به بخش یا بخش تجاری اشاره دارد که مسئول پرداخت بدهی شرکت به تامین کنندگان و سایر طلبکاران است.حساب های پرداختنی را می توان با حساب های دریافتنی مقایسه کرد.
نکته های کلیدی
- حساب‌های پرداختنی (AP) مبالغی هستند که به فروشندگان یا تامین‌کنندگان برای کالاها یا خدمات دریافت‌شده که هنوز پرداخت نشده‌اند، بدهی دارند.
- مجموع تمام مبالغ معوق بدهی به فروشندگان به عنوان مانده حساب های پرداختنی در ترازنامه شرکت نشان داده می شود.
- افزایش یا کاهش کل AP نسبت به دوره قبل در صورت جریان نقدی ظاهر می شود
- مدیریت ممکن است تصمیم بگیرد که صورت حساب های معوق خود را تا حد امکان نزدیک به سررسید آنها بپردازد تا جریان نقدی بهبود یابد.
درک حساب های پرداختنی (AP)
کل موجودی حساب های پرداختنی یک شرکت در یک مقطع زمانی خاص در ترازنامه آن تحت بخش بدهی های جاری ظاهر می شود. حساب های پرداختنی تعهداتی هستند که باید در یک دوره معین پرداخت شوند تا از نکول جلوگیری شود.در سطح شرکت، AP به پرداخت های کوتاه مدت به تامین کنندگان اشاره دارد. مبلغ قابل پرداخت اساساً یک IOU کوتاه مدت از یک تجارت به کسب و کار یا نهاد دیگر است. طرف دیگر معامله را به عنوان افزایش به حساب های دریافتنی خود در همان مبلغ ثبت می کند.AP یک رقم مهم در ترازنامه یک شرکت است. اگر AP در یک دوره قبلی افزایش یابد، به این معنی است که شرکت به جای پرداخت پول نقد، کالاها یا خدمات بیشتری را به صورت اعتباری خریداری می کند.
اگر AP شرکت کاهش یابد، به این معنی است که شرکت تعهدات دوره قبل خود را با نرخی سریعتر از خرید اقلام جدید به صورت اعتباری پرداخت می کند. مدیریت حساب های پرداختنی در مدیریت جریان نقدی یک کسب و کار بسیار مهم است.هنگام استفاده از روش غیرمستقیم برای تهیه صورت جریان نقدی، افزایش یا کاهش خالص AP از دوره قبل در قسمت بالا، جریان نقدی حاصل از فعالیت های عملیاتی ظاهر می شود.مدیریت می تواند از AP برای دستکاری جریان نقدی شرکت تا حد معینی استفاده کند. به عنوان مثال، اگر مدیریت بخواهد ذخایر نقدی را برای یک دوره معین افزایش دهد، می تواند مدت زمانی را که کسب و کار برای پرداخت تمام حساب های معوق در AP صرف می کند، تمدید کند.
با این حال، این انعطاف پذیری برای پرداخت بعداً باید با روابط مستمر شرکت با فروشندگان خود سنجیده شود. پرداخت قبوض در سررسید آنها همیشه یک روش تجاری خوب است.جبران بدهی برای این ورودی معمولاً به حساب هزینه کالا یا خدماتی که به صورت اعتباری خریداری شده است می رود. در صورتی که کالای خریداری شده دارایی قابل سرمایه گذاری باشد، بدهی می تواند به حساب دارایی نیز باشد. هنگامی که صورتحساب پرداخت می شود، حسابدار برای کاهش مانده بدهی، حساب های پرداختنی را بدهکار می کند. اعتبار تسویه حساب به حساب نقدی تعلق می گیرد که باعث کاهش مانده نقدی نیز می شود.به عنوان مثال، تصور کنید یک کسب و کار یک فاکتور 500 دلاری برای لوازم اداری دریافت می کند. هنگامی که بخش AP فاکتور را دریافت می کند، یک اعتبار 500 دلاری در حساب های پرداختنی و 500 دلار بدهی به هزینه عرضه دفتر ثبت می کند.
هزینه 500 دلاری بدهی به عرضه دفتر در این مرحله به صورت سود و زیان سرازیر می شود، بنابراین شرکت معامله خرید را ثبت کرده است، حتی اگر پول نقد پرداخت نشده باشد. این با حسابداری تعهدی مطابقت دارد، جایی که هزینه ها در زمان وقوع شناسایی می شوند نه زمانی که وجه نقد تغییر می کند.یک شرکت ممکن است در هر زمان پرداخت های باز زیادی به دلیل فروشندگان داشته باشد. کلیه پرداخت های معوق به فروشندگان در حساب های پرداختنی ثبت می شود. در نتیجه، اگر کسی به مانده حساب های پرداختنی نگاه کند، کل مبلغی را که کسب و کار به همه فروشندگان و وام دهندگان کوتاه مدت بدهکار است، خواهد دید.این مبلغ کل در ترازنامه ظاهر می شود. به عنوان مثال، اگر کسب و کار فوق فاکتوری برای خدمات مراقبت از چمن به مبلغ 50 دلار نیز دریافت کرده باشد، مجموع هر دو ورودی در حساب های پرداختنی قبل از پرداخت این تعهدات توسط شرکت برابر با 550 دلار خواهد بود.
حساب های پرداختنی در مقابل بدهی های تجاری
اگرچه برخی افراد از عبارات «حساب های پرداختنی» و «پرداختنی های تجاری» به جای یکدیگر استفاده می کنند، این عبارات به موقعیت های مشابه اما کمی متفاوت اشاره دارد. بدهی های تجاری، پولی را تشکیل می دهد که یک شرکت به فروشندگان خود برای کالاهای مرتبط با موجودی، مانند لوازم تجاری یا موادی که بخشی از موجودی هستند، بدهکار است. حساب های پرداختنی شامل کلیه تعهدات کوتاه مدت شرکت می باشد.به عنوان مثال، اگر یک رستوران به یک شرکت مواد غذایی یا نوشیدنی بدهکار باشد، آن اقلام بخشی از موجودی کالا و در نتیجه بخشی از بدهی های تجاری آن است.این در حالی است که تعهدات نسبت به سایر شرکت ها مانند شرکت تمیزکننده لباس کارکنان رستوران در دسته حساب های پرداختنی قرار می گیرد. هر دوی این دسته بندی ها در دسته بندی گسترده تر حساب های پرداختنی قرار می گیرند و بسیاری از شرکت ها هر دو را تحت عنوان حساب های پرداختنی ترکیب می کنند.
حساب های پرداختنی در مقابل حساب های دریافتنی
حساب های دریافتنی (AR) و حساب های پرداختنی اساساً متضاد هستند. حساب های پرداختنی پولی است که یک شرکت به فروشندگان خود بدهکار است، در حالی که حساب های دریافتنی پولی است که معمولاً توسط مشتریان به شرکت بدهکار است. هنگامی که یک شرکت به صورت اعتباری با دیگری معامله می کند، یکی یک ورودی به حساب های پرداختنی را در دفاتر خود ثبت می کند در حالی که دیگری یک ورودی به حساب های دریافتنی را ثبت می کند.