هزینه های تعهدی چیست؟
هزینه های تعهدی که به عنوان بدهی های تعهدی نیز شناخته می شوند، هزینه هایی هستند که قبل از پرداخت در دفاتر شناسایی می شوند. هزینه ها در دوره حسابداری که در آن انجام شده است ثبت می شود.حسابداری تعهدی روش حسابداری ترجیحی از اصول پذیرفته شده حسابداری (GAAP) است.
نکته های کلیدی
- هزینه های تعهدی در دفاتر در زمان وقوع شناسایی می شود نه در زمان پرداخت.
- حسابداری تعهدی نسبت به حسابداری مبتنی بر وجه نقد ساده، به ثبت های روزانه بیشتری نیاز دارد.
- حسابداری تعهدی تصویر مالی دقیق تری نسبت به حسابداری بر مبنای نقدی ارائه می دهد.
- شرکت های سهامی عام بزرگ که در بورس اوراق بهادار سهام دارند، اغلب ملزم به رعایت حسابداری مبتنی بر تعهدی هستند که برخلاف روش حسابداری نقدی است.
- اقلام تعهدی شناسایی رویدادهایی است که قبلاً اتفاق افتاده است اما وجه نقد هنوز تسویه نشده است، در حالی که پیش پرداخت ها شناسایی رویدادهایی است که هنوز اتفاق نیفتاده اما وجه نقد تسویه شده است.
درک هزینه های تعهدی
از آنجایی که هزینه های تعهدی نشان دهنده تعهد شرکت به پرداخت های نقدی آتی است، در ترازنامه شرکت به عنوان بدهی های جاری نشان داده می شود. هزینه انباشته می تواند تخمینی باشد و با فاکتور تامین کننده که در تاریخ بعدی به دست می آید متفاوت باشد. طبق روش حسابداری تعهدی، هزینه ها در زمان وقوع شناسایی می شوند، نه لزوماً هنگام پرداخت.نمونه ای از هزینه های تعهدی زمانی است که یک شرکت لوازمی را از فروشنده خریداری می کند اما هنوز فاکتوری برای خرید دریافت نکرده است.
سایر اشکال هزینه های تعهدی شامل پرداخت سود وام ها، ضمانت نامه های محصولات یا خدمات دریافتی، و مالیات است - که همگی متحمل شده یا اخذ شده اند، اما هیچ فاکتوری برای آنها دریافت نشده و یا پرداختی انجام نشده است. پورسانت ها، دستمزدها و پاداش های کارکنان در دوره ای که اتفاق می افتد تعلق می گیرد، اگرچه پرداخت واقعی در دوره بعدی انجام می شود.هنگامی که یک شرکت هزینه‌های انباشته (انباشته) می‌کند، بخش صورت‌حساب‌های پرداخت نشده آن نیز انباشته می‌شود. این باعث افزایش هزینه ها و بدهی های آن می شود.
حسابداری تعهدی در مقابل حسابداری نقدی
حسابداری تعهدی با حسابداری بر مبنای نقدی متفاوت است، که رویدادهای مالی و معاملات را تنها در هنگام مبادله وجه نقد ثبت می کند - که اغلب منجر به اغراق و کم بیانی درآمد و مانده حساب می شود.اگرچه روش تعهدی حسابداری کار فشرده است، زیرا نیاز به روزنامه نگاری گسترده دارد، اما معیار دقیق تری از معاملات و رویدادهای یک شرکت برای هر دوره است. این تصویر کامل تر به استفاده کنندگان صورت های مالی کمک می کند تا سلامت مالی فعلی شرکت را بهتر درک کنند و وضعیت مالی آتی آن را پیش بینی کنند.
هزینه های تعهدی در مقابل هزینه های پیش پرداخت
هزینه های تعهدی برعکس هزینه های پیش پرداخت است. هزینه های پیش پرداخت، پیش پرداخت هایی هستند که برای کالاها و خدماتی که انتظار می رود در آینده ارائه یا استفاده شوند، انجام می شود. در حالی که هزینه های تعهدی نشان دهنده بدهی ها است، هزینه های پیش پرداخت به عنوان دارایی در ترازنامه شناسایی می شود. این به این دلیل است که انتظار می رود شرکت از پیش پرداخت سود اقتصادی آتی دریافت کند.
از سوی دیگر، هزینه تعهدی رویدادی است که در آن یک شرکت تعهدی برای پرداخت مبلغی به شخص دیگری به دست آورده است اما هنوز این کار را انجام نداده است. به عنوان مثال، یک دعوی قضایی وجود دارد که انتظار می رود شرکت ضرر کند، بنابراین شرکت هزینه و تعهدی را برای پرداخت مورد انتظار ثبت می کند، حتی اگر هنوز پرداخت نشده باشد. بنابراین، به معنای واقعی کلمه مخالف پیش پرداخت است; اقلام تعهدی شناسایی چیزی است که قبلاً اتفاق افتاده است که در آن وجه نقد هنوز تسویه نشده است.
مزایا و معایب هزینه های تعهدی
مزایا
هزینه های انباشته از نظر تئوری صورت های مالی شرکت را دقیق تر می کند. در حالی که روش نقدی ساده‌تر است، هزینه‌های انباشته تلاش می‌کنند فعالیت‌هایی را در بر گیرند که ممکن است به طور کامل انجام نشده باشند، اما همچنان اتفاق می‌افتند.مثالی را در نظر بگیرید که در آن یک شرکت قراردادی را برای انجام خدمات مشاوره منعقد می کند. اگر شرکت فاکتوری به مبلغ 5000 دلار دریافت کند، تئوری حسابداری بیان می کند که شرکت باید از نظر فنی این تراکنش را بشناسد زیرا طبق قرارداد متعهد به پرداخت هزینه خدمات است.
هزینه های انباشته نیز ممکن است برنامه ریزی و استراتژی را برای شرکت ها آسان تر کند. هزینه های انباشته اغلب نتایج مالی منسجم تری را به همراه دارد، زیرا شرکت ها می توانند معاملات مکرر را در گزارش های مالی خود بگنجانند که ممکن است هنوز پرداخت نشده باشد. علاوه بر این، هزینه های انباشته ممکن است بسته به الزامات تشکیل پرونده شرکت و کمیسیون بورس و اوراق بهادار ایالات متحده (SEC) یک الزام گزارش مالی باشد.
معایب
این روش حسابداری به دلیل کار اضافی مربوط به جمع آوری هزینه ها، برای کارکنان وقت گیرتر و سخت تر است. شانس بیشتری برای تحریف وجود دارد، به خصوص اگر از ورودی های مجله با معکوس خودکار استفاده نشود. علاوه بر این، یک شرکت در معرض خطر ایجاد تصادفی هزینه ای است که ممکن است قبلاً پرداخت کرده باشد.
در نهایت، روش تعهدی حسابداری، جریان نقدی و مصرف وجه نقد را محو می‌کند، زیرا شامل تراکنش‌های غیرنقدی می‌شود که هنوز بر حساب‌های بانکی تأثیری نداشته است. برای یک شرکت بزرگ، دفتر کل مملو از تراکنش‌هایی است که مواردی را گزارش می‌کنند که هیچ تأثیری بر صورتحساب بانکی شرکت ندارد و بر مقدار فعلی وجه نقد موجود تأثیری ندارد.
هزینه های تعهدی
جوانب مثبت
- به طور بالقوه صورت های مالی را با عملیات واقعی تجاری هماهنگ تر می کند
- اغلب صورت های مالی ماه به ماه را سازگارتر می کند
- ممکن است اطلاعات مفیدتری برای مدیریت برای تصمیم گیری/برنامه ها به دست آورد
- الزامات گزارشگری مالی خارجی را رعایت می کند
منفی
- در مقایسه با روش نقدی حسابداری، اغلب نیاز به زمان و منابع بیشتری برای آماده سازی دارد
- معمولاً منجر به خطر بیشتر تحریف (عدم برگشت اقلام تعهدی یا تکرار تصادفی) می شود.
- ممکن است با محو کردن مصرف وجه نقد و نیازهای سرمایه، برخی گزارش‌ها را پیچیده کند
ملاحظات خاص
ورودی های معکوس
یک جزء حیاتی برای هزینه‌های تعهدی، ورودی‌های معکوس است، ورودی‌های روزنامه‌ای که تراکنش را در دوره‌های بعدی پس‌انداز می‌کنند.هزینه های تعهدی دائمی نیستند. آنها سوابق موقتی هستند که در کوتاه مدت جای یک معامله واقعی را می گیرند. هر هزینه انباشته شده باید دارای یک ورودی معکوس باشد. بدون ورود معکوس، یک شرکت با ثبت فاکتور واقعی هنگام پرداخت و همچنین هزینه انباشته، خطر تکرار معاملات را به خطر می اندازد.بسیاری از سیستم‌های نرم‌افزار حسابداری می‌توانند در صورت درخواست، ورودی‌های معکوس را به‌طور خودکار ایجاد کنند.
پایان ماه / پایان سال
هزینه های تعهدی در پایان دوره حسابداری رایج است. یک شرکت اغلب سعی می‌کند در طول یک دوره حسابداری، قبل از بستن دفتر حساب‌های پرداختنی (AP) خود، تا آنجا که می‌تواند فاکتورهای واقعی رزرو کند. سپس، کارکنان حسابداری پشتیبان تجزیه و تحلیل می کنند که چه تراکنش ها/صورتحساب هایی ممکن است توسط تیم AP ثبت نشده باشد و هزینه های انباشته را ثبت کند.
برای شرکت‌هایی که مسئول گزارش‌دهی خارجی هستند، هزینه‌های انباشته نقش مهمی در تکمیل فرآیندهای پایان ماه، پایان سه ماهه یا پایان سال مالی دارند. یک شرکت معمولاً هزینه های تعهدی را در طول ماه ثبت نمی کند. در عوض، هزینه های تعهدی در طول دوره بسته ثبت می شود.
نمونه ای از هزینه های تعهدی
یک شرکت حقوق کارکنان خود را در روز اول ماه بعد بابت خدمات دریافتی در ماه قبل پرداخت می کند. بنابراین، کارکنانی که تمام ماه نوامبر را کار کرده اند، در ماه دسامبر حقوق خواهند گرفت. اگر در 31 دسامبر، صورت سود و زیان شرکت فقط حقوق پرداخت شده را شناسایی کند، هزینه های تعهدی از خدمات کارکنان برای ماه دسامبر حذف می شود.از آنجایی که شرکت در واقع هزینه های حقوق و دستمزد 12 ماهه را متحمل شده است، در پایان دوره حسابداری برای هزینه های ماه گذشته، یک دفتر روزنامه تعدیل کننده ثبت می شود.
ورودی تعدیل به تاریخ 31 دسامبر خواهد بود و دارای بدهی به حساب هزینه های حقوق و دستمزد در صورت سود و زیان و اعتبار به حساب پرداختنی حقوق در ترازنامه خواهد بود.هنگامی که بخش حسابداری شرکت صورت حساب کل مبلغ حقوق را دریافت می کند، حساب های پرداختنی بستانکار می شود. حساب های پرداختنی در بخش بدهی های جاری ترازنامه یافت می شود و نشان دهنده بدهی های کوتاه مدت یک شرکت است. پس از پرداخت بدهی، حساب های پرداختنی بدهکار می شود و حساب نقدی بستانکار می شود.
هزینه های تعهدی چگونه محاسبه می شود؟
هزینه تعهدی که به عنوان بدهی تعهدی نیز شناخته می شود، یک اصطلاح حسابداری است که به هزینه ای اطلاق می شود که قبل از پرداخت در دفاتر شناسایی می شود. هزینه در دوره حسابداری که در آن انجام شده است ثبت می شود. از آنجایی که هزینه های تعهدی نشان دهنده تعهد شرکت به پرداخت های نقدی آتی است، در ترازنامه شرکت به عنوان بدهی های جاری نشان داده می شود.
چند نمونه از هزینه های تعهدی چیست؟
نمونه ای از هزینه های تعهدی زمانی است که یک شرکت لوازمی را از فروشنده خریداری می کند اما هنوز فاکتوری برای خرید دریافت نکرده است. سایر اشکال هزینه های تعهدی شامل پرداخت سود وام ها، ضمانت نامه های محصولات یا خدمات دریافتی، و مالیات است - که همگی متحمل شده یا اخذ شده اند، اما هیچ فاکتوری برای آنها دریافت نشده و یا پرداختی انجام نشده است. پورسانت ها، دستمزدها و پاداش های کارکنان در دوره ای که اتفاق می افتد تعلق می گیرد، اگرچه پرداخت واقعی در دوره بعدی انجام می شود.
حسابداری تعهدی چه تفاوتی با حسابداری نقدی دارد؟
حسابداری تعهدی عملکرد و موقعیت یک شرکت را با شناسایی رویدادهای اقتصادی بدون توجه به زمان وقوع معاملات نقدی اندازه گیری می کند، در حالی که حسابداری نقدی فقط معاملات را هنگام پرداخت ثبت می کند. حسابداری تعهدی معیار دقیق تری از معاملات و رویدادهای یک شرکت برای هر دوره ارائه می دهد. حسابداری بر مبنای نقدی اغلب منجر به اغراق و کم بیانی درآمد و مانده حساب می شود.
هزینه پیش پرداخت چیست؟
هزینه از پیش پرداخت شده نوعی دارایی در ترازنامه است که ناشی از پرداخت پیش پرداخت برای کالاها یا خدماتی است که در آینده انجام می شود. هزینه های پیش پرداخت در ابتدا به عنوان دارایی ثبت می شود، اما ارزش آنها در طول زمان در صورت سود و زیان هزینه می شود. برخلاف هزینه‌های معمولی، کسب‌وکار چیزی ارزشمند از هزینه‌های پیش‌پرداخت شده در طول چندین دوره حسابداری دریافت می‌کند.
ورودی مجله برای هزینه های تعهدی چیست؟
هزینه های تعهدی با بدهکار حساب هزینه مناسب و بستانکار شدن حساب بدهی تعهدی شناسایی می شود. پس از آن باید یک مدخل ژورنالی دوم در دوره بعد برای معکوس کردن مدخل تهیه شود.
به عنوان مثال، یک شرکت می خواهد یک فاکتور 10000 دلاری را جمع آوری کند تا هزینه آن در ماه ژوئن کاهش یابد. ورودی ژورنال ماه ژوئن شرکت، بدهی به هزینه های خدمات و اعتباری به بدهی های تعهدی خواهد بود. سپس، شرکت از نظر تئوری صورتحساب را در ماه ژوئیه پرداخت می‌کند، در این مرحله آنها حساب بدهی‌های تعهدی را بدهکار می‌کنند تا بدهی (اکنون پرداخت شده) را حذف کنند و وجه نقد را برای منعکس کردن جریان نقدی نقدی اعتبار می‌دهند.