بدهی های تعهدی چیست؟

اصطلاح «بدهی تعهدی» به هزینه‌ای اطلاق می‌شود که انجام شده اما هنوز توسط یک تجارت پرداخت نشده است. اینها هزینه هایی برای کالاها و خدماتی است که قبلاً به یک شرکت تحویل داده شده است و باید در آینده هزینه آن را بپردازد. یک شرکت می تواند در قبال هر تعداد تعهدی بدهی داشته باشد و هر یک در ترازنامه شرکت ثبت می شود. آنها معمولاً به عنوان "بدهی های جاری" فهرست می شوند و در پایان یک دوره حسابداری تعدیل می شوند.

نکته های کلیدی

• بدهی تعهدی زمانی رخ می دهد که یک کسب و کار هزینه ای را متحمل شده است اما هنوز آن را پرداخت نکرده است.
• بدهی های تعهدی ناشی از رویدادهایی است که در جریان عادی تجارت رخ می دهد.
• این بدهی ها فقط در صورت استفاده از روش حسابداری تعهدی وجود دارند.
• حسابداری بدهی های تعهدی مستلزم بدهکاری به حساب هزینه و اعتباری به حساب بدهی تعهدی است که پس از پرداخت با اعتبار به حساب نقدی یا هزینه و بدهی به حساب بدهی تعهدی معکوس می شود.
• نمونه هایی از بدهی های تعهدی می تواند شامل مالیات حقوق و دستمزد و حقوق و دستمزد باشد.

 

درک بدهی های تعهدی

بدهی تعهدی یک تعهد مالی است که یک شرکت در طول یک دوره حسابداری معین متحمل می شود. اگرچه ممکن است کالاها و خدمات قبلاً تحویل داده شده باشند، اما شرکت هنوز هزینه آنها را در آن دوره پرداخت نکرده است. آنها همچنین در دفتر کل شرکت ثبت نشده اند. اگرچه جریان نقدی هنوز اتفاق نیفتاده است، شرکت همچنان باید برای سود دریافتی پرداخت کند.بدهی های تعهدی، که به آنها «هزینه های تعهدی» نیز می گویند، تنها زمانی وجود دارند که از روش حسابداری تعهدی استفاده می شود. مفهوم بدهی تعهدی به زمان بندی و اصل تطابق مربوط می شود.

طبق حسابداری تعهدی، تمام هزینه‌ها باید در دوره وقوع در صورت‌های مالی ثبت شوند که ممکن است با دوره پرداخت متفاوت باشد. هزینه ها در همان دوره زمانی که درآمدهای مربوط گزارش می شود ثبت می شود تا اطلاعات دقیقی در مورد هزینه های مورد نیاز برای ایجاد درآمد در اختیار استفاده کنندگان صورت های مالی قرار دهد.مبنای نقدی یا روش نقدی روشی جایگزین برای ثبت هزینه‌ها است، اما بدهی‌ها را تعلق نمی‌گیرد. بدهی های تعهدی در یک دوره در سوابق مالی ثبت می شوند و معمولاً در دوره بعدی پس از پرداخت معکوس می شوند. این اجازه می دهد تا زمانی که پرداخت به طور کامل انجام می شود، هزینه واقعی با مبلغ دقیق دلار ثبت شود.

انواع بدهی های تعهدی

دو نوع بدهی تعهدی وجود دارد که شرکت ها باید آنها را حساب کنند.

 ما برخی از مهمترین جزئیات را در مورد هر یک در زیر فهرست کرده ایم.

بدهی تعهدی معمول

یک بدهی انباشته معمولی نیز به عنوان "بدهی مکرر" نامیده می شود و معمولاً به عنوان بخشی از عملیات روزانه یک شرکت رخ می دهد. به عنوان مثال، بهره تعلق گرفته قابل پرداخت به طلبکار برای یک تعهد مالی، مانند وام، یکی در نظر گرفته می شود. ممکن است از شرکت بهره گرفته شود، اما تا دوره حسابداری بعدی آن را پرداخت نخواهد کرد

بدهی تعهدی غیر معمول

بدهی تعهدی غیر معمول هزینه ای است که به طور منظم رخ نمی دهد. به همین دلیل است که به آن "مسئولیت تعهدی نادر" نیز می گویند. این بخشی از فعالیت های عملیاتی عادی یک شرکت نیست. بنابراین، یک بدهی غیرمعمول ممکن است یک هزینه غیرمنتظره باشد که ممکن است یک شرکت برای آن صورتحساب شود اما تا دوره حسابداری بعدی مجبور به پرداخت آن نباشد.

ورود روزنامه برای یک بدهی تعهدی

حسابداری یک بدهی تعهدی مستلزم ثبت در مجله است. یک حسابدار معمولاً یک بدهی به حساب هزینه شرکت و اعتباری به حساب بدهی تعهدی آن مشخص می کند. زمانی که دوره حسابداری بعدی شروع می شود و پرداخت انجام می شود، این حالت معکوس می شود. بخش حسابداری حساب بدهی تعهدی را بدهکار می کند و حساب هزینه را بستانکار می کند که تراکنش اصلی را صفر می کند.

 

بدهی های تعهدی چه زمانی رخ می دهد؟

بدهی های انباشته به دلایلی یا زمانی که رویدادها در جریان عادی کسب و کار رخ می دهند، به وجود می آیند. به عنوان مثال:شرکتی که کالاها یا خدماتی را در یک طرح پرداخت معوق خریداری می‌کند، بدهی‌های آن را تعلق می‌گیرد، زیرا تعهدی برای پرداخت در آینده وجود دارد.کارمندان ممکن است کارهایی را انجام دهند که هنوز برای آن دستمزد دریافت نکرده اند.در صورتی که کارمزدهای بهره از زمان پرداخت قبلی وام متحمل شده باشد، ممکن است بهره وام تعلق گیرد.مالیات‌های بدهکار به دولت‌ها ممکن است تعلق گیرد زیرا تا دوره گزارش مالیاتی بعدی سررسید نمی‌شوند.در پایان یک سال تقویمی، حقوق و مزایای کارکنان باید در سال مناسب ثبت شود، صرف نظر از اینکه دوره پرداخت چه زمانی به پایان می رسد و چک های حقوق توزیع می شود. به عنوان مثال، یک دوره پرداخت دو هفته ای ممکن است از 25 دسامبر تا 7 ژانویه ادامه یابد.

اگرچه آنها تا ژانویه توزیع نمی شوند، هنوز یک هفته کامل هزینه برای دسامبر وجود دارد. حقوق، مزایا و مالیات‌های متحمل شده از 25 دسامبر تا 31 دسامبر به عنوان بدهی تعهدی تلقی می‌شوند. این هزینه ها بدهکار می شوند تا منعکس کننده افزایش هزینه ها باشند. ضمناً بدهی های مختلفی برای گزارش افزایش تعهدات در پایان سال واریز می شود.مالیات حقوق و دستمزد، از جمله تامین اجتماعی، مدیکر، و مالیات بیکاری فدرال، بدهی هایی هستند که می توانند به صورت دوره ای در آماده سازی برای پرداخت قبل از پرداخت مالیات جمع شوند.

بدهی تعهدی در مقابل حساب های پرداختنی

بدهی های تعهدی و حساب های پرداختنی (که به سادگی به عنوان «پرداختنی ها» نیز شناخته می شود) هر دو نوع بدهی هایی هستند که شرکت ها باید پرداخت کنند، اما یکسان نیستند. بدهی‌های تعهدی هزینه‌هایی هستند که هنوز صورت‌حساب دریافت نکرده‌اند، یا به این دلیل که یک هزینه معمولی هستند که نیازی به صورت‌حساب ندارند (مثلاً حقوق و دستمزد) یا به این دلیل که شرکت هنوز از فروشنده صورتحساب دریافت نکرده است (مثلاً قبض آب و برق) ).حساب های پرداختنی عموماً تعهدات کوتاه مدت هستند و باید در مدت زمان معینی (یک سال یا کمتر و اغلب 30 تا 60 روز) پرداخت شوند. بستانکاران فاکتورها یا صورتحساب هایی را ارسال می کنند که توسط دپارتمان حساب های پرداختنی شرکت دریافت کننده مستند شده و در ترازنامه شرکت تحت عنوان «بدهی های جاری» درج شده است. سپس بخش پرداخت کل مبلغ را در تاریخ مقرر صادر می کند. پرداخت این هزینه ها در بازه زمانی مشخص به شرکت ها کمک می کند تا از نکول جلوگیری کنند.

نمونه هایی از بدهی های تعهدی

همانطور که در بالا ذکر شد، شرکت ها به دلایل مختلف می توانند بدهی داشته باشند. انواع مختلفی از هزینه ها در این دسته قرار می گیرند، از جمله موارد زیر:

هزینه های دستمزد: این برای کارهایی است که قبلاً توسط کارکنان انجام شده است. هزینه کار در دوره حسابداری بعدی پرداخت می شود. این امر در مورد کارفرمایانی که حقوق کارمندان خود را دو هفته یکبار پرداخت می کنند، رایج است، زیرا دوره پرداخت ممکن است تا ماه یا سال حسابداری بعدی ادامه یابد.

کالاها و خدمات: برخی از شرکت ها سفارش می دهند و کالاها و خدمات را از تامین کنندگان خود دریافت می کنند بدون اینکه هزینه آن را بلافاصله پرداخت کنند. شرکت دریافت کننده این کالاها و خدمات را در تاریخ بعدی به عنوان هزینه تعهدی پرداخت می کند.

بهره: ممکن است یک شرکت وام معوقی داشته باشد که سود آن هنوز سررسید نشده باشد. ممکن است وام دهنده به این هزینه نیاز داشته باشد

چرا یک شرکت دارای بدهی است؟

یک شرکت می تواند در قبال هر تعداد تعهدی تعهد داشته باشد. آنها به عنوان بدهی جاری در ترازنامه شرکت ثبت و در پایان یک دوره حسابداری تعدیل می شوند.

بدهی های تعهدی چگونه برای یک شرکت کار می کنند؟

بدهی تعهدی یک تعهد مالی است که یک شرکت در طول یک دوره حسابداری معین برای کالاها و خدماتی که قبلاً تحویل داده شده متحمل می شود. شرکت هنوز در آن مدت هزینه آنها را پرداخت نکرده است و در دفتر کل شرکت ثبت نشده است. جریان نقدی هنوز رخ نداده است، اما شرکت همچنان باید در نهایت برای سود دریافتی پرداخت کند.

چند نوع بدهی تعهدی وجود دارد؟

شرکت ها باید دو نوع بدهی تعهدی را حساب کنند:

• بدهی های انباشته معمولی که به عنوان «بدهی های تعهدی مکرر» نیز شناخته می شود. آنها معمولاً به عنوان بخشی از عملیات روزانه یک شرکت رخ می دهند.
• بدهی های تعهدی غیر متداول که به عنوان «بدهی های تعهدی نادر» نیز شناخته می شود. آنها هزینه هایی هستند که به طور منظم رخ نمی دهند و بخشی از فعالیت های عملیاتی عادی یک شرکت نیستند.