مدیریت مبتنی بر فعالیت چیست؟

مدیریت مبتنی بر فعالیت (ABM) سیستمی است برای تعیین سودآوری هر جنبه از یک کسب و کار به طوری که می توان نقاط قوت آن را افزایش داد و نقاط ضعف آن را بهبود بخشید یا به طور کلی حذف کرد.مدیریت مبتنی بر فعالیت (ABM)، که برای اولین بار در دهه 1980 توسعه یافت، به دنبال برجسته کردن مناطقی است که یک کسب و کار در آن ضرر می کند تا بتوان آن فعالیت ها را حذف یا بهبود بخشید تا سودآوری را افزایش دهد. ABM هزینه های کارکنان، تجهیزات، امکانات، توزیع، سربار و سایر عوامل در کسب و کار را برای تعیین و تخصیص هزینه های فعالیت تجزیه و تحلیل می کند.مدیریت مبتنی بر فعالیت (ABM) رویه‌ای است که توسط کسب‌وکارها برای تجزیه و تحلیل سودآوری هر بخش از شرکتشان استفاده می‌شود و آنها را قادر می‌سازد تا حوزه‌های مشکل‌دار و حوزه‌های دارای قدرت خاص را شناسایی کنند.

درک مدیریت مبتنی بر فعالیت (ABM)

مدیریت مبتنی بر فعالیت را می توان برای انواع مختلف شرکت ها از جمله تولید کنندگان، ارائه دهندگان خدمات، غیرانتفاعی، مدارس و سازمان های دولتی اعمال کرد. ABM می تواند اطلاعات هزینه را در مورد هر حوزه ای از عملیات در یک کسب و کار ارائه دهد.

نتایج تجزیه و تحلیل ABM علاوه بر بهبود سودآوری و قدرت مالی کلی یک شرکت، می‌تواند به آن شرکت کمک کند تا بودجه دقیق‌تری و پیش‌بینی‌های مالی بلندمدت تولید کند.

نمونه هایی از مدیریت مبتنی بر فعالیت (ABM)

ABM را می توان به عنوان مثال برای تجزیه و تحلیل سودآوری محصول جدیدی که یک شرکت ارائه می دهد، با بررسی هزینه های بازاریابی و تولید، فروش، ادعاهای گارانتی، و هر گونه هزینه یا زمان تعمیر مورد نیاز برای محصولات برگشتی یا تعویض شده مورد استفاده قرار داد. اگر شرکتی به بخش تحقیق و توسعه متکی باشد، می توان از ABM برای بررسی هزینه های عملیاتی این بخش، هزینه های آزمایش محصولات جدید و اینکه آیا محصولات توسعه یافته در آنجا سودآور بوده است استفاده کرد.مثال دیگر ممکن است شرکتی باشد که دفتری را در مکان دوم باز کرده است. ABM می‌تواند به مدیریت کمک کند تا هزینه‌های اجرای آن مکان، از جمله کارکنان، امکانات و سربار را ارزیابی کند و سپس تعیین کند که آیا سودهای بعدی برای جبران یا توجیه آن هزینه‌ها کافی است یا خیر.

ملاحظات خاص

بسیاری از اطلاعات جمع‌آوری‌شده در مدیریت مبتنی بر فعالیت، از اطلاعات جمع‌آوری‌شده از ابزار مدیریتی دیگر، هزینه‌یابی مبتنی بر فعالیت (ABC) مشتق شده‌اند. در حالی که مدیریت مبتنی بر فعالیت بر فرآیندهای کسب و کار و فعالیت های مدیریتی که اهداف کسب و کار سازمانی را هدایت می کنند، تمرکز دارد، هزینه یابی مبتنی بر فعالیت به دنبال شناسایی و کاهش محرک های هزینه با بهینه سازی منابع است.

هر دو ABC و ABM ابزارهای مدیریتی هستند که به مدیریت فعالیت های عملیاتی برای بهبود عملکرد یک واحد تجاری یا کل سازمان کمک می کنند.هزینه یابی مبتنی بر فعالیت را می توان شاخه ای از مدیریت بر مبنای فعالیت در نظر گرفت. هزینه یابی مبتنی بر فعالیت با ترسیم هزینه های تجاری مانند منابع، حقوق و فعالیت های اجاره به فرآیندهای تجاری، محصولات، مشتریان و فعالیت های توزیع، به بهبود اثربخشی و شفافیت کلی مدیریت کمک می کند.

نکته های کلیدی

• مدیریت مبتنی بر فعالیت (ABM) ابزاری برای تجزیه و تحلیل سودآوری یک شرکت با نگاه کردن به هر جنبه از تجارت آن برای تعیین نقاط قوت و ضعف است.
• ABM برای کمک به مدیریت استفاده می‌شود تا دریابد کدام بخش‌های کسب‌وکار ضرر می‌کنند تا بتوان آن‌ها را بهبود بخشید یا به طور کلی کاهش داد.
• ABM اغلب از اطلاعات جمع آوری شده با هزینه یابی مبتنی بر فعالیت (ABC) استفاده می کند، که وسیله ای برای شناسایی و کاهش محرک های هزینه با استفاده بهتر از منابع است.