اقلام تعهدی چیست؟

اقلام تعهدی درآمدهای به دست آمده یا هزینه های انجام شده است که سود خالص شرکت را بر صورت سود و زیان تأثیر می گذارد، اما وجه نقد مربوط به معامله هنوز تغییر نکرده است. اقلام تعهدی همچنین بر ترازنامه تأثیر می گذارد زیرا دارایی ها و بدهی های غیر نقدی را شامل می شود.در صورتی که شرکت خدماتی را برای مشتری انجام داده باشد اما هنوز مبلغی را دریافت نکرده باشد، درآمد حاصل از خدمات به عنوان تعهدی در صورتهای مالی شرکت ثبت می شود. این تضمین می‌کند که صورت‌های مالی شرکت به‌طور دقیق وضعیت مالی واقعی آن را منعکس می‌کند، حتی اگر هنوز برای تمام خدماتی که ارائه می‌کند، پولی دریافت نکرده باشد.حساب‌های تعهدی شامل حساب‌های پرداختنی، حساب‌های دریافتنی، بدهی‌های مالیاتی انباشته، و سود انباشته شده یا قابل پرداخت در میان بسیاری دیگر است.

نکته های کلیدی

• اقلام تعهدی برای هر درآمد به دست آمده یا هزینه ای که هنوز پول نقد با آن مبادله نشده است ضروری است.
• اقلام تعهدی با افزودن جزئیات مفید در مورد اعتبار کوتاه مدت به مشتریان و بدهی های آتی بدهی به وام دهندگان، کیفیت اطلاعات صورت های مالی را بهبود می بخشد.
• اقلام تعهدی و معوق مبنای روش حسابداری تعهدی است.این روش ترجیحی حسابداری بر اساس GAAP است.
• اقلام تعهدی با تعدیل ورودی های مجله در پایان هر دوره حسابداری ایجاد می شود.

 

درک اقلام تعهدی

اقلام تعهدی سوابقی از درآمدها یا هزینه هایی است که به دست آمده یا انجام شده اما هنوز در صورت های مالی شرکت ثبت نشده است. این می تواند شامل مواردی مانند فاکتورهای پرداخت نشده برای خدمات ارائه شده یا هزینه هایی باشد که انجام شده اما هنوز پرداخت نشده است.اقلام تعهدی مهم هستند زیرا کمک می کنند تا اطمینان حاصل شود که صورت های مالی یک شرکت به طور دقیق وضعیت مالی واقعی آن را منعکس می کند، حتی اگر هنوز برای تمام خدماتی که ارائه کرده است و یا تمام صورت حساب هایش را پرداخت نکرده باشد.

درآمد زمانی شناسایی می شود که در حسابداری مبتنی بر تعهدی بدون توجه به زمان دریافت پرداخت به دست آید. درآمد دریافتی از یک سرویس در دسامبر ثبت می‌شود، زمانی که شرکتی خدماتی را در ماه دسامبر به مشتری ارائه می‌دهد اما تا ژانویه سال بعد پرداختی دریافت نکرده است.1هزینه ها بدون در نظر گرفتن زمان پرداخت، هنگام انجام آنها ثبت می شوند. اگر شرکتی در ماه دسامبر برای خدماتی که در ژانویه دریافت می‌شود هزینه‌هایی را متحمل شود، در دسامبر ثبت می‌شود. درآمد حاصل از آن خدمات در ماه دسامبر هنگام به دست آوردن آن ثبت می شود.

روش تعهدی حسابداری

اقلام تعهدی و تعویق مبنای روش تعهدی حسابداری است، روشی که بر اساس اصول پذیرفته شده حسابداری (GAAP) ترجیح داده می شود. یک حسابدار برای درآمدی که به دست آمده اما هنوز در دفتر کل ثبت نشده است و هزینه هایی که انجام شده اما هنوز ثبت نشده اند، تعدیل می کند.اقلام تعهدی از طریق تعدیل ثبت های روزانه در پایان هر دوره حسابداری انجام می شود تا صورت های مالی گزارش شده بتواند شامل این مبالغ باشد.استفاده از حساب های تعهدی کیفیت اطلاعات صورت های مالی را تا حد زیادی بهبود می بخشد. حسابداران فقط معاملات نقدی را قبل از استفاده از اقلام تعهدی ثبت می کردند. متأسفانه، تراکنش‌های نقدی اطلاعاتی در مورد سایر فعالیت‌های تجاری مهم مانند درآمد بر اساس اعتبار اعطایی به مشتریان یا بدهی‌های آتی شرکت نمی‌دهند.

یک شرکت می تواند میزان بدهی خود را در کوتاه مدت و همچنین میزان درآمد نقدی که انتظار دارد با ثبت اقلام تعهدی دریافت کند را اندازه گیری کند. همچنین به شرکت اجازه می دهد تا دارایی هایی را که ارزش نقدی ندارند مانند سرقفلی ثبت کند.جبران هزینه تعهدی یک حساب بدهی تعهدی در حسابداری دوبار ورود است. این در ترازنامه ظاهر می شود. تعدیل به درآمد تعهدی یک حساب دارایی تعهدی است و در ترازنامه نیز ظاهر می شود. بنابراین یک ثبت دفتری تعدیل کننده برای اقلام تعهدی هم بر ترازنامه و هم بر صورت سود و زیان تأثیر می گذارد.حسابداری تعهدی بر اساس اصول پذیرفته شده حسابداری (GAAP) روش ارجح است. به طور گسترده ای در نظر گرفته می شود که یک دید دقیق تر و جامع تر از وضعیت مالی و عملکرد یک شرکت نسبت به مبنای نقدی حسابداری ارائه می دهد که فقط هنگام مبادله وجه نقد معاملات را ثبت می کند.

آموزش CFI. "حسابداری تعهدی."
ثبت اقلام تعهدی در صورت سود و زیان و ترازنامه

شرکت باید برای ثبت اقلام تعهدی در ترازنامه ثبت‌های ژورنالی انجام دهد تا درآمدها و هزینه‌هایی را که به دست آمده یا متحمل شده اما هنوز ثبت نشده است، منعکس کند. اگر یک شرکت خدماتی را به مشتری ارائه کرده باشد اما هنوز مبلغی را دریافت نکرده باشد، یک دفتر روزنامه برای ثبت درآمد حاصل از آن خدمات به عنوان تعهدی ثبت می کند. این شامل بدهکار حساب "حسابهای دریافتنی" و بستانکار شدن حساب "درآمد" در صورت سود و زیان است.شرکت در صورتی که هزینه هایی را متحمل شده باشد اما هنوز آنها را پرداخت نکرده باشد، یک دفتر روزنامه برای ثبت هزینه ها به عنوان تعهدی ثبت می کند. این شامل بدهکار حساب "هزینه ها" در صورت سود و زیان و بستانکار شدن حساب "حساب های پرداختنی" است.

نمونه ای از اقلام تعهدی

بیایید به مثالی از اقلام تعهدی درآمد برای یک شرکت خدمات شهری نگاه کنیم.

حساب های پرداختنی

نمونه ای از هزینه های انباشته برای حساب های پرداختنی می تواند هزینه برقی باشد که شرکت آب و برق برای تامین برق عملیات خود استفاده کرده است اما هنوز آن را پرداخت نکرده است. در این مورد، شرکت آب و برق یک مدخل ژورنالی برای ثبت هزینه برق به عنوان هزینه تعهدی ایجاد می کند. این شامل بدهکار حساب "هزینه" و بستانکار شدن حساب "حسابهای پرداختنی" است.تأثیر این ثبت ژورنالی افزایش هزینه های شرکت برق در صورت سود و زیان و افزایش حساب های پرداختنی آن در ترازنامه خواهد بود.

نمونه دیگری از اقلام تعهدی هزینه شامل پاداش های کارکنان است که در سال 2023 به دست آمده اند اما تا سال 2024 پرداخت نمی شوند. صورت های مالی 2023 باید هزینه های پاداش کسب شده توسط کارکنان در سال 2023 و همچنین بدهی پاداشی را که شرکت قصد دارد پرداخت کند، منعکس کند. بنابراین، یک دفتر روزنامه تعدیل‌کننده، این اقلام تعهدی را با بدهکاری به حساب هزینه و اعتباری به حساب بدهی قبل از صدور صورت‌های مالی 2023 ثبت می‌کند.هنگام پرداخت در سال جدید، حساب بدهی از طریق بدهکار کاهش می یابد و حساب نقدی از طریق اعتبار کاهش می یابد.

 

حساب های دریافتنی

شرکت آب و برق برقی را تولید کرد که مشتریان در ماه دسامبر دریافت کردند، اما تا ماه بعد که کنتورها خوانده شدند، صورتحساب را به مشترکین برق پرداخت نمی کند. شرکت باید برای گزارش درآمدی که در ماه دسامبر به دست آمده است، یک ورودی ژورنالی تعدیل را تکمیل کند تا رقم درآمد مناسب سال را در صورت‌های مالی شرکت داشته باشد.همچنین از 31 دسامبر در حساب مطالبات منعکس خواهد شد زیرا شرکت خدمات برق به تعهدات خود در قبال مشتریان خود در کسب درآمد در آن مقطع عمل کرده است. ورودی ژورنال تعدیل برای دسامبر شامل بدهی به حساب های دریافتنی و اعتباری به حساب درآمد می شود. شرکت اعتباری برای کاهش حساب های دریافتنی و بدهکاری برای افزایش وجه نقد در ماه بعد که وجه نقد دریافت می کند، ثبت می کند.

 

سود تعهدی

یکی دیگر از اقلام تعهدی هزینه برای بهره رخ می دهد. یک شرکت دارای اوراق قرضه، هزینه بهره را در صورت های مالی ماهانه خود تعلق می گیرد، حتی اگر سود اوراق قرضه معمولاً به صورت شش ماهه پرداخت شود. هزینه بهره ثبت شده در دفتر روزنامه تعدیل کننده، مبلغی خواهد بود که در تاریخ صورت مالی جمع شده است. بدهی بهره مربوطه در ترازنامه ثبت خواهد شد.

هدف از اقلام تعهدی چیست؟

هدف از اقلام تعهدی این است که اطمینان حاصل شود که صورت های مالی شرکت به طور دقیق وضعیت مالی واقعی آن را منعکس می کند. این مهم است زیرا صورت های مالی توسط طیف گسترده ای از سهامداران برای ارزیابی سلامت مالی و عملکرد یک شرکت از جمله سرمایه گذاران، اعتباردهندگان و تنظیم کننده ها استفاده می شود.صورتهای مالی یک شرکت فقط منعکس کننده جریانات نقدی ورودی و خروجی بدون اقلام تعهدی است نه وضعیت واقعی درآمدها، هزینه ها، دارایی ها و بدهی های آن. اقلام تعهدی تصویر دقیق تری از وضعیت مالی شرکت را با شناسایی درآمدها و هزینه ها در زمان به دست آوردن یا متحمل شدن به جای زمانی که پرداخت دریافت یا انجام می شود، ارائه می دهد.

انواع اقلام تعهدی چیست؟

برخی از انواع اقلام تعهدی شامل درآمدهای تعهدی است. اینها به شناسایی درآمدهایی اشاره دارد که به دست آمده اما هنوز در صورتهای مالی شرکت ثبت نشده است. در صورتی که شرکتی در ماه دسامبر به مشتری خدمات ارائه کند اما تا ژانویه سال بعد مبلغی را دریافت نکند، درآمد دریافتی برای یک خدمت به عنوان تعهدی در دسامبر ثبت می شود.منظور از هزینه های تعهدی شناسایی هزینه هایی است که انجام شده اما هنوز در صورت های مالی شرکت ثبت نشده است. در صورتی که شرکتی در ماه دسامبر برای خدماتی که در ژانویه دریافت می‌شود متحمل هزینه‌هایی در ماه دسامبر شود، هزینه‌ها به عنوان تعهدی در دسامبر ثبت می‌شوند.سود تعهدی به سودی اطلاق می شود که از یک سرمایه گذاری یا وام به دست آمده اما هنوز پرداخت نشده است. در صورتی که شرکت دارای حساب پس‌اندازی باشد که سود دریافت می‌کند و سود آن به دست آمده اما هنوز پرداخت نشده باشد، به عنوان تعهدی در صورت‌های مالی شرکت ثبت می‌شود.

 

آیا تعهدی یک اعتبار است یا یک بدهی؟

t بستگی به نوع اقلام تعهدی و تأثیر آن بر صورت های مالی شرکت دارد.ورودی مجله شامل اعتباری به حساب درآمد و بدهکاری به حساب دریافتنی برای درآمدهای تعهدی است. این امر بر افزایش درآمد و حساب های دریافتنی شرکت بر صورت های مالی آن تأثیر می گذارد.ورودی ژورنال شامل بدهکاری به حساب هزینه و اعتباری به حساب پرداختنی برای هزینه های تعهدی می شود. این امر بر افزایش هزینه ها و حساب های پرداختنی شرکت در صورت های مالی آن تأثیر می گذارد.

 

ورود مجله برای اقلام تعهدی چیست؟

قوانین ثبت اقلام تعهدی عموماً مانند قوانین ثبت سایر معاملات در حسابداری دو طرفه است. ورودی های مجله خاص به شرایط فردی هر معامله بستگی دارد.