حسابداری تعهدی چیست؟

حسابداری تعهدی یک روش حسابداری مالی است که به شرکت اجازه می دهد قبل از دریافت پرداخت برای کالاها یا خدمات فروخته شده درآمد را ثبت کند و هزینه ها را به محض انجام آنها ثبت کند.به عبارت دیگر، درآمد کسب شده و هزینه های انجام شده بدون توجه به زمان مبادله پول در دفتر روزنامه شرکت وارد می شود. حسابداری تعهدی معمولاً با مبنای نقدی حسابداری مقایسه می شود که درآمد را زمانی ثبت می کند که کالاها و خدمات واقعاً برای آنها پرداخت شده باشد.در مورد حسابداری تعهدی و تفاوت آن با روش حسابداری رایج دیگر، حسابداری نقدی، بیشتر بدانید.

نکات کلیدی:

• حسابداری تعهدی یک روش حسابداری است که در آن درآمد یا هزینه ها هنگام انجام معامله در مقابل دریافت یا انجام پرداخت ثبت می شود.
• این روش از اصل تطبیق پیروی می کند که می گوید درآمدها و هزینه ها باید در یک دوره شناسایی شوند.
• حسابداری تعهدی از روش حسابداری دو طرفه استفاده می کند.
• حسابداری تعهدی برای شرکت هایی با درآمد متوسط ​​​​25 میلیون دلار یا بیشتر در طول سه سال مورد نیاز است.
• حسابداری نقدی روش دیگر حسابداری است که معاملات را تنها در صورت مبادله پرداخت شناسایی می کند.

حسابداری تعهدی چگونه کار می کند

مفهوم کلی حسابداری تعهدی این است که ثبت‌های ژورنال حسابداری زمانی انجام می‌شود که یک کالا یا خدمت ارائه می‌شود نه زمانی که پرداخت یا دریافت می‌شود. همچنین برای بدهی ها و پرداخت های سررسید ثبت نام انجام می شود.این روش اجازه می دهد تا جریان های نقدی ورودی یا خروجی فعلی و آتی با هم ترکیب شوند تا تصویر دقیق تری از امور مالی جاری و بلندمدت یک شرکت ارائه شود.

حسابداری تعهدی از اصل تطبیق پیروی می کند که بیان می کند درآمدها و هزینه ها باید در همان دوره ثبت شوند.حسابداری تعهدی توسط استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی (IFRS) و اصول پذیرفته شده حسابداری (GAAP) تشویق می شود. در نتیجه، این روش حسابداری استاندارد برای اکثر شرکت ها به جز برای مشاغل بسیار کوچک و افراد شده است.

واجد شرایط بودن برای حسابداری تعهدی

شرکت‌های بزرگ‌تر ملزم به استفاده از روش حسابداری تعهدی هستند در صورتی که میانگین دریافت ناخالص درآمد آنها در سه سال گذشته بیش از 25 میلیون دلار باشد. اگر شرکتی میانگین درآمد مورد نیاز را برآورده نکند، می تواند روش حسابداری خود را از مبنای نقدی یا تعهدی استفاده کند.حسابداری تعهدی همیشه برای شرکت هایی که موجودی انبار می کنند یا به صورت اعتباری فروش می کنند، صرف نظر از اندازه یا درآمد شرکت، الزامی است.

مزایای حسابداری تعهدی

روش اقلام تعهدی تصویر دقیق تری از شرایط فعلی شرکت ارائه می دهد، اما پیچیدگی نسبی آن، اجرای آن را گران تر می کند.این روش از پیچیدگی فزاینده معاملات تجاری و تمایل به اطلاعات مالی دقیق تر ناشی می شود. فروش اعتباری و پروژه‌هایی که جریان‌های درآمدی را در یک دوره طولانی فراهم می‌کنند بر وضعیت مالی شرکت در زمان معامله تأثیر می‌گذارند. بنابراین منطقی است که چنین رویدادهایی باید در صورتهای مالی در همان دوره گزارشگری که این معاملات رخ می دهد نیز منعکس شود.

تحت حسابداری تعهدی، شرکت‌ها بازخورد فوری از جریان‌های نقدی ورودی و خروجی مورد انتظار خود دارند که مدیریت منابع فعلی و برنامه‌ریزی برای آینده را برای کسب‌وکارها آسان‌تر می‌کند.حسابداری تعهدی تصویر دقیق تری از وضعیت مالی یک شرکت ارائه می دهد. با این حال، بسیاری از مشاغل کوچک از حسابداری نقدی استفاده می کنند زیرا کمتر گیج کننده است.

حسابداری تعهدی در مقابل حسابداری نقدی

حسابداری تعهدی را می توان در مقابل حسابداری نقدی قرار داد، که معاملات را تنها در صورت مبادله وجه نقد شناسایی می کند. علاوه بر این، مبنای نقدی و تعهدی در نحوه و زمان وارد کردن تراکنش‌ها متفاوت است.

مبنای نقدی حسابداری

حسابداری نقدی از معاملات در هنگام پرداخت استفاده می کند. به عنوان مثال، شرکت مشاوره ای را در نظر بگیرید که در 30 اکتبر به مشتری خدمات 5000 دلاری ارائه می دهد. مشتری صورتحساب خدمات ارائه شده را دریافت کرده و پرداخت نقدی را در 25 نوامبر انجام داده است. بر اساس روش مبنای نقدی، مشاور بدهی را ثبت می کند. مبلغ 5000 دلار توسط مشتری در 30 اکتبر و 5000 دلار درآمد را هنگام پرداخت در 25 نوامبر وارد کنید و آن را به عنوان پرداخت شده ثبت کنید.

مبنای تعهدی حسابداری

هنگامی که شرکت مشاور خدمات را ارائه می دهد، مبلغ 5000 دلار در حساب های دریافتنی (بدهی ها باعث افزایش حساب دارایی) و اعتبار 5000 دلاری در حساب درآمد خدمات (اعتبارات، حساب درآمد را افزایش می دهد) وارد می کند. هنگامی که پرداخت در 25 نوامبر انجام می شود، مشاور به حساب های دریافتنی 5000 دلار اعتبار می دهد (اعتبارات باعث کاهش یک حساب دارایی می شود) و 5000 دلار نقدی (بدهی ها، حساب دارایی را افزایش می دهد) بدهکار می کند.سپس در صورت نیاز می‌توان سرمایه دریافت‌شده را به حساب‌های دیگری مانند وجه نقد آزاد منتقل کرد - شرکت از همان روش دوبار ورود استفاده می‌کند تا وارد کند که سرمایه از کدام حساب آمده و به آن منتقل شده است.

چگونه تعهدی را به غیرحسابداران توضیح می دهید؟

حسابداری تعهدی از روش حسابداری دو طرفه استفاده می کند، که در آن پرداخت ها یا دریافت ها در زمان شروع معامله در دو حساب ثبت می شود، نه زمانی که انجام می شود.

تفاوت بین حسابداری نقدی و حسابداری تعهدی چیست؟

حسابداری نقدی پرداخت ها و دریافت ها را هنگام دریافت ثبت می کند. اقلام تعهدی پرداخت ها و دریافتی ها را هنگام ارائه خدمات یا کالا یا ایجاد بدهی ثبت می کند.

ورود به مجله تعهدی چیست؟

مجله حسابداری اولین ورودی در فرآیند حسابداری است که در آن تراکنش ها به محض وقوع ثبت می شوند. یک اقلام تعهدی یا ثبت روزانه زمانی انجام می شود که معامله ای رخ می دهد.

3 روش حسابداری چیست؟

سه روش حسابداری عبارتند از: مبنای نقدی حسابداری، مبنای تعهدی حسابداری، و ترکیبی از این دو به نام مبنای نقدی اصلاح شده حسابداری.