بودجه بندی بر مبنای فعالیت (ABB) چیست؟

بودجه‌بندی مبتنی بر فعالیت (ABB) سیستمی است که فعالیت‌هایی را که منجر به هزینه‌هایی برای یک شرکت می‌شود، ثبت، تحقیق و تجزیه و تحلیل می‌کند. هر فعالیتی در یک سازمان که متحمل هزینه باشد برای راه های بالقوه برای ایجاد کارایی مورد بررسی قرار می گیرد. سپس بودجه بر اساس این نتایج تدوین می شود.بودجه‌ریزی مبتنی بر فعالیت (ABB) نسبت به فرآیندهای بودجه‌بندی سنتی که صرفاً بودجه‌های قبلی را برای محاسبه تورم یا توسعه کسب‌وکار تعدیل می‌کنند، دقیق‌تر است.

نکته های کلیدی

• بودجه‌ریزی مبتنی بر فعالیت (ABB) روشی برای بودجه‌بندی است که در آن فعالیت‌هایی که هزینه‌هایی را به همراه دارند، ثبت، تجزیه و تحلیل و تحقیق می‌شوند.
• نسبت به فرآیندهای بودجه‌بندی سنتی که صرفاً بودجه‌های قبلی را برای محاسبه تورم یا توسعه کسب‌وکار تعدیل می‌کنند، سخت‌تر است.
• استفاده از بودجه‌بندی مبتنی بر فعالیت (ABB) می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند تا هزینه‌ها را کاهش دهند و در نتیجه، سود بیشتری از فروش را کاهش دهند.
• این روش به ویژه برای شرکت‌ها و شرکت‌های جدیدتر که دستخوش تغییرات مادی هستند مفید است.
• بودجه‌ریزی مبتنی بر فعالیت (ABB) روشی برای بودجه‌بندی است که در آن فعالیت‌هایی که هزینه‌هایی را به همراه دارند، ثبت، تجزیه و تحلیل و تحقیق می‌شوند.
• نسبت به فرآیندهای بودجه‌بندی سنتی که صرفاً بودجه‌های قبلی را برای محاسبه تورم یا توسعه کسب‌وکار تعدیل می‌کنند، سخت‌تر است.
• استفاده از بودجه‌بندی مبتنی بر فعالیت (ABB) می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند تا هزینه‌ها را کاهش دهند و در نتیجه، سود بیشتری از فروش را کاهش دهند.
• این روش به ویژه برای شرکت‌ها و شرکت‌های جدیدتر که دستخوش تغییرات مادی هستند مفید است.
• فرآیند بودجه ریزی مبتنی بر فعالیت (ABB) به سه مرحله تقسیم می شود.
• فعالیت های مرتبط را شناسایی کنید. این محرک های هزینه، اقلامی هستند که مسئول ایجاد درآمد یا هزینه برای شرکت هستند.
• تعداد واحدهای مربوط به هر فعالیت را تعیین کنید. این عدد مبنای محاسبات است.
• هزینه هر واحد فعالیت را مشخص کنید و آن را در سطح فعالیت ضرب کنید.

بودجه بندی مبتنی بر فعالیت (ABB) در مقابل. فرآیندهای بودجه ریزی سنتی

بودجه ریزی مبتنی بر فعالیت (ABB) یک روش بودجه بندی جایگزین است. روش‌های سنتی ساده‌تر هستند و بودجه‌های دوره قبل را برای محاسبه تورم یا رشد درآمد تنظیم می‌کنند. به جای استفاده از بودجه های گذشته برای محاسبه میزان هزینه یک شرکت در سال جاری، بودجه ریزی مبتنی بر فعالیت (ABB) عمیق تر می شود.بودجه بندی بر اساس فعالیت (ABB) برای همه شرکت ها ضروری نیست. به عنوان مثال، شرکت‌های مستقری که تغییرات حداقلی را تجربه می‌کنند، معمولاً دریافتند که اعمال یک نرخ ثابت برای داده‌های سال قبل برای بازتاب رشد کسب‌وکار و تورم کافی است.

در مقابل، شرکت های جدیدتر بدون دسترسی به اطلاعات بودجه بندی تاریخی نمی توانند این گزینه را در نظر بگیرند. بودجه‌ریزی مبتنی بر فعالیت (ABB) نیز احتمالاً توسط شرکت‌هایی که تحت تغییرات اساسی هستند، مانند شرکت‌هایی که دارای شعبه‌های جدید، مشتریان مهم، مکان‌های تجاری یا محصولات هستند، اجرا می‌شود. در این نوع موارد، اطلاعات تاریخی ممکن است دیگر مبنای مفیدی برای بودجه ریزی آینده نباشد.

نمونه ای از بودجه ریزی بر مبنای فعالیت

شرکت A پیش‌بینی می‌کند در سال آینده 50000 سفارش فروش دریافت کند که پردازش هر سفارش 2 دلار هزینه دارد. بنابراین، بودجه مبتنی بر فعالیت (ABB) برای هزینه‌های مربوط به پردازش سفارش‌های فروش برای سال آینده 100,000 دلار (50,000 دلار * 2 دلار) است.این رقم را می توان با رویکرد سنتی بودجه بندی مقایسه کرد. اگر بودجه سال گذشته 80000 دلار از هزینه های پردازش سفارش فروش را خواستار شد و انتظار می رفت فروش 10 درصد رشد کند، تنها 88000 دلار (80000 دلار + (80000 دلار * 10 درصد) بودجه در نظر گرفته شده است.

مزایا و معایب بودجه بندی بر مبنای فعالیت

سیستم های بودجه ریزی مبتنی بر فعالیت (ABB) امکان کنترل بیشتر بر فرآیند بودجه ریزی را فراهم می کند. برنامه ریزی درآمد و هزینه در سطح دقیقی اتفاق می افتد که جزئیات مفیدی را در مورد پیش بینی ها ارائه می دهد. ABB به مدیریت اجازه می دهد تا کنترل بیشتری بر فرآیند بودجه ریزی داشته باشد و بودجه را با اهداف کلی شرکت هماهنگ کند.

متأسفانه، این مزایا هزینه دارد. بودجه ریزی مبتنی بر فعالیت (ABB) نسبت به تکنیک های بودجه بندی سنتی هزینه بیشتری برای پیاده سازی و نگهداری دارد و همچنین زمان بیشتری را صرف می کند. علاوه بر این، سیستم‌های ABB به مفروضات و بینش بیشتری از مدیریت نیاز دارند، که در مواردی می‌تواند منجر به عدم دقت بودجه بالقوه شود.