پیش پرداخت چیست؟
پیش پرداخت نوعی پرداخت است که قبل از برنامه معمولی آن مانند پرداخت برای یک کالا یا خدمات قبل از دریافت واقعی آن انجام می شود. گاهی اوقات فروشندگان به عنوان محافظت در برابر عدم پرداخت، یا برای پوشش هزینه های از جیب فروشنده برای ارائه خدمات یا محصول، به پیش پرداخت ها نیاز دارندموارد زیادی وجود دارد که نیاز به پیش پرداخت وجود دارد. مصرف کنندگانی که اعتبار بد دارند ممکن است ملزم به پرداخت پیش پرداخت به شرکت ها شوند و شرکت های بیمه عموماً به منظور گسترش پوشش به طرف بیمه شده، به پیش پرداخت نیاز دارند.
نکات کلیدی
- پیش پرداخت ها قبل از دریافت کالا یا خدمات انجام می شود.
- در بسیاری از موارد، پیش پرداخت ها از فروشنده در برابر عدم پرداخت محافظت می کند، در صورتی که خریدار در زمان تحویل نیامد و پرداخت کند.
- شرکت ها پیش پرداخت ها را به عنوان دارایی در ترازنامه خود ثبت می کنند.
- تلفن همراه پیش پرداخت نمونه ای از پیش پرداخت است.
آشنایی با پیش پرداخت ها
پیش پرداخت ها مبالغی هستند که قبل از دریافت واقعی کالا یا خدمات پرداخت می شوند. موجودی بدهکار، در صورت وجود، پس از تحویل پرداخت می شود. این نوع پرداخت ها برخلاف پرداخت های معوق یا پرداخت های معوقه است. در این موارد ابتدا کالا یا خدمات تحویل داده می شود، سپس هزینه پرداخت می شود. به عنوان مثال، کارمندی که در پایان هر ماه برای کار آن ماه حقوق می گیرد، پرداخت معوق دریافت می کند.
پیش پرداخت ها به عنوان دارایی در ترازنامه شرکت ثبت می شود. با استفاده از این دارایی ها، هزینه شده و در صورت سود و زیان دوره وقوع آنها ثبت می شود.پیش پرداخت ها به طور کلی در دو حالت انجام می شود. آنها را می توان برای مبلغی از پولی که قبل از موعد مقرر توافق شده توسط قرارداد ارائه می شود اعمال کرد یا ممکن است قبل از دریافت کالا یا خدمات درخواستی مورد نیاز باشد.
ضمانت های پیش پرداخت
ضمانت نامه پیش پرداخت به عنوان نوعی بیمه عمل می کند و به خریدار اطمینان می دهد که در صورت عدم انجام تعهدات توافق شده کالا یا خدمات توسط فروشنده، مبلغ پیش پرداخت به خریدار بازپرداخت خواهد شد. این حمایت به خریدار اجازه می دهد تا در صورت عدم اجرای فروشنده، یک قرارداد را باطل در نظر بگیرد و حقوق خریدار در مورد وجوه اولیه پرداخت شده را مجدداً تأیید کند.دولت ها همچنین پیش پرداخت هایی را برای مالیات دهندگان مانند تامین اجتماعی صادر می کنند
ملاحظات ویژه: پیش پرداخت به تامین کنندگان
در دنیای شرکت‌ها، شرکت‌ها اغلب مجبورند زمانی که سفارش‌هایشان به اندازه‌ای بزرگ است که برای تولیدکننده سنگین باشد، به تامین‌کنندگان پیش پرداخت بپردازند. این امر به ویژه در صورتی صادق است که خریدار تصمیم بگیرد قبل از تحویل از معامله خارج شود.پیش پرداختها می‌تواند به تولیدکنندگانی که سرمایه کافی برای خرید مواد ندارند کمک کند تا یک سفارش بزرگ را انجام دهند، زیرا می‌توانند بخشی از پول را برای پرداخت هزینه محصولی که تولید می‌کنند استفاده کنند. همچنین می توان از آن به عنوان تضمینی استفاده کرد که با تولید سفارش بزرگ مقدار مشخصی از درآمد حاصل می شود. اگر شرکتی ملزم به پرداخت پیش پرداخت باشد، به روش حسابداری تعهدی به عنوان هزینه پیش پرداخت در ترازنامه ثبت می شود.
نمونه هایی از پیش پرداختها
نمونه های زیادی از پیش پرداخت در دنیای واقعی وجود دارد. به عنوان مثال، تلفن های همراه اعتباری را در نظر بگیرید. ارائه دهندگان خدمات برای خدمات سلولی که یک ماه قبل توسط مشتری استفاده می شود، نیاز به پرداخت دارند. در صورت عدم دریافت پیش پرداخت سرویس ارائه نخواهد شد.
همین امر در مورد پرداخت های اجاره یا خدمات آب و برق آتی قبل از سررسید قراردادی آنها صدق می کند.مثال دیگر برای مالیات دهندگان واجد شرایط ایالات متحده که پیش پرداخت را از طریق اعتبار مالیاتی حق بیمه (PTC) ارائه شده به عنوان بخشی از قانون مراقبت مقرون به صرفه (ACA) دریافت کرده اند، اعمال می شود. کمک مالی به شهروندانی که نیازمندی های درآمد خانوار را برآورده می کنند، کمک می کند تا هزینه بیمه درمانی خود را بپردازند.
3 پولی که به مالیات دهندگان تعلق می گیرد قبل از سررسید واقعی اعتبار به شرکت بیمه پرداخت می شود.
- طرح نجات آمریکایی که در 11 مارس 2021 توسط پرزیدنت بایدن امضا شد، تغییراتی را در اعتبار مالیاتی حق بیمه ACA ایجاد کرد.
- همه مالیات دهندگانی که دارای بیمه خریداری شده در بازار هستند اکنون واجد شرایط دریافت این اعتبار در سال های 2021 و 2022 هستند. پیش از این، اگر درآمد آنها از 400 درصد خط فقر فدرال تجاوز کند، واجد شرایط نبودند.
- مصرف‌کنندگانی که اعتبار بدی دارند نیز ممکن است ملزم شوند قبل از خرید کالا یا خدمات، پیش‌پرداخت بستانکاران را ارائه کنند.